Profil Kerja: Bagaimana Membangun dan Menggunakan

Adakah pekerja anda memerlukan kaedah yang mudah dibina untuk mengenal pasti komponen utama pekerjaan mereka? Pertimbangkan untuk menggunakan profil pekerjaan dan bukannya perihal kerja untuk merekrut, menghantar pekerjaan, dan arah dan parameter yang jelas untuk pekerja.

Profil pekerjaan yang terbaik dibangunkan oleh sekumpulan pekerja yang memahami keperluan organisasi bagi pekerja yang mengisi kedudukan ini. Ia sering menjadi titik permulaan untuk perbincangan dalam mesyuarat perancangan atau proses perekrutan.

Profil kerja menggariskan butir-butir tugas pekerja. Ini adalah komponen utama yang anda upah pekerja untuk mencapai. Dalam format lurus ke hadapan, yang boleh diambil tindakan, profil pekerjaan memberikan gambaran tugas tugas utama pekerja.

Profil pekerjaan akan mengandungi gambaran keseluruhan mengenai:

• Tanggungjawab pekerjaan
• Pengalaman yang diperlukan untuk melakukan kerja
• Kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas
• Pendidikan dan kelayakan diperlukan
• Permintaan fizikal dan persekitaran kerja
• Melapor tugasan
• Maklumat pelbagai bayar

Lazimnya digunakan secara bergantian dengan penerangan kerja, baik istilah dan kandungannya, terdapat perbezaan di antara profil pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Perbezaan utama adalah tahap terperinci. Profil pekerjaan membolehkan lebih banyak latitud untuk matlamat dan jangkaan semasa.

Deskripsi kerja menyediakan tahap terperinci yang tinggi supaya salah faham dengan pekerja tentang tanggungjawab pekerjaannya tidak pernah diragukan.

Walaupun penerangan kerja mentakrifkan semua keperluan setiap bidang utama tanggungjawab, profil pekerjaan hanya boleh menyenaraikan tanggungjawab. Sebagai contoh, Pengarah Sumber Manusia, dalam profil pekerjaan, mungkin bertanggungjawab terhadap latihan dan pembangunan pekerja.

Dalam uraian tugas, enam hingga lapan deskriptor utama tanggungjawab ini mungkin menentukan tanggungjawab keseluruhan.

Sample Job Job vs. Job Description

Menggunakan deskripsi kerja pengarah HR di atas, di sini adalah perbandingan satu komponen antara profil pekerjaan dan perihalan pekerjaan.

Profil pekerjaan

Latihan dan pembangunan

Bertanggungjawab untuk pembangunan program latihan dan pembangunan dalaman yang merangkumi orientasi pekerja baru, pembangunan pengurusan, pelan pembangunan prestasi untuk setiap pekerja, penilaian keperluan latihan, pemilihan sistem dan kaedah penyampaian latihan yang sesuai, dan menguruskan belanjawan untuk latihan dan pembangunan.

Deskripsi kerja

Latihan dan pembangunan

• Menetapkan semua program latihan HR, dan memberikan kuasa / tanggungjawab HR dan pengurus dalam program latihan tersebut. Memberi latihan yang diperlukan dan menguatkan bahan kepada pengurus dan pekerja yang termasuk bengkel, manual, buku panduan pekerja, dan laporan yang diseragamkan.
• Memimpin pelaksanaan sistem pengurusan prestasi yang merangkumi rancangan pembangunan prestasi (PDP) dan program pembangunan pekerja.
• Menetapkan sistem latihan pekerja dalaman yang mengenal pasti dan menyediakan keperluan latihan syarikat. Berikut ini termasuk dalam sistem latihan: penilaian keperluan latihan, orientasi pekerja baru atau onboarding, pembangunan pengurusan, latihan lintas produksi, pengukuran impak latihan, dan latihan amalan terbaik latihan.

• Membantu pengurus dengan pemilihan dan kontrak program latihan luaran dan perunding.
• Membantu pembangunan dan memantau perbelanjaan belanjawan latihan korporat.

Bagaimana dan Kapan Menggunakan Profil Kerja

Profil pekerjaan adalah alat yang berguna. Terutama dalam pengambilan dan pengumuman kerja, penerangan kerja menyediakan terlalu banyak maklumat. Profil pekerjaan memotong kepada unsur-unsur penting untuk memberikan gambaran kerja.Gunakan profil pekerjaan yang diperlukan untuk menerangkan pekerjaan anda. kepada bakal calon.

Profil pekerjaan memberi penjelasan yang baik tentang komponen pekerjaan dan apa yang anda cari dalam pekerja apabila mereka diposting dengan pembukaan pekerjaan anda di laman web merekrut anda.

Para pekerja yang berpotensi akan memperhatikan komponen dan keperluan pekerjaan dalam posting kerja anda. Profil pekerjaan memberi mereka maklumat yang cukup untuk menentukan sama ada mereka layak dan berminat dalam tugas anda. Ini menjimatkan masa majikan dan pencari kerja dan kekecewaan.

Sekiranya ia digunakan secara tepat dan berkesan, profil pekerjaan adalah satu lagi alat yang berguna dalam kotak alat HR.