Apakah Temubual Semi-Struktur?

Apabila anda mencari pekerjaan, anda perlu sedar bahawa anda mungkin menghadapi pelbagai jenis wawancara semasa anda menjalani proses pengambilan di syarikat yang berbeza. Satu jenis teknik wawancara yang biasa adalah wawancara separa berstruktur.

Temubual separuh berstruktur adalah satu pertemuan di mana pewawancara tidak mengikuti senarai pertanyaan yang secara rasmi. Mereka akan meminta lebih banyak soalan terbuka, membolehkan perbincangan dengan orang yang ditemuduga bukannya soalan dan jawapan yang mudah.

Pewawancara boleh menyediakan senarai pertanyaan tetapi tidak semestinya meminta mereka semua, atau menyentuh mereka dalam apa-apa perintah tertentu, menggunakannya bukan untuk membimbing perbualan. Dalam sesetengah kes, pewawancara hanya akan menyiapkan senarai topik am untuk ditangani, dipanggil panduan temuduga.

Teknik Temuduga Semi-Struktur

Majikan biasanya menganalisis keperluan pekerjaan dan membina profil kandidat yang ideal. Mereka kemudian akan membangunkan soalan dan permulaan perbualan untuk menarik maklumat dari pihak yang ditemuduga mengenai kelayakan mereka. Bergantung kepada bagaimana jawapan calon, pewawancara boleh meminta soalan susulan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam.

Contohnya, majikan menyewa seorang wakil kanan perhubungan awam mungkin mengenal pasti ciri-ciri berikut sebagai penting untuk berjaya dalam peranan itu dalam organisasi mereka:

• Rekod prestasi penempatan media terbukti
• Satu kumpulan media yang luas di kedai-kedai utama
• Kejayaan dalam pendaratan pelanggan baru
• Kemahiran peringkat tinggi dengan siaran akhbar
• Kemahiran dalam membangunkan kandungan untuk media dalam talian
• Bukti merancang acara yang berjaya
• Kemahiran perancangan strategik dan kemahiran penyeliaan yang kuat

Sebagai calon, anda perlu bersedia untuk mengembangkan tema-tema ini, dengan anekdot dari pengalaman anda yang menyerlahkan kelayakan ini.

Soalan Wawancara Terbuka

Amalan biasa dalam wawancara separa berstruktur adalah untuk memimpin dengan soalan terbuka dan kemudian secara spontan merangka soalan susulan untuk mengeluarkan bukti yang lebih spesifik tentang aset calon.

Seorang pewawancara mungkin membawa soalan umum seperti "Apa kunci kejayaan anda sebagai wakil PR untuk Jones dan Syarikat?" dan kemudian bertanya soalan lebih khusus berdasarkan respon calon untuk menilai kekuatan dalam kriteria pengambilan utama.

Oleh itu, jika anda menjawab soalan di atas dan mendakwa klien baru mendarat sebagai kunci kejayaan anda, pewawancara mungkin bertanya "Bolehkah anda menerangkan pendekatan yang anda gunakan untuk mendaftarkan pelanggan utama yang anda sebutkan tadi?" untuk memberi anda peluang untuk berkongsi beberapa kemahiran yang anda gunakan untuk melibatkan pelanggan.

Dengan menyesuaikan soalannya kepada orang yang ditemuduga, pewawancara memudahkan perbualan yang lebih cair.

Komunikasi pewawancara dan pewawancara

Format wawancara separuh berstruktur menggalakkan komunikasi dua hala; kedua-dua pewawancara dan calon boleh bertanya soalan, yang membolehkan perbincangan komprehensif mengenai topik yang berkaitan. Oleh kerana nada perbualan, calon mungkin berasa lebih luas mengembangkan teknik dan pengalaman yang akan menyerlahkan ciri-ciri yang menjadikan mereka sesuai untuk kedudukannya.

Temubual Semula berstruktur paling berkesan apabila diamalkan oleh pewawancara yang terlatih dan berpengalaman. Pewawancara dengan kurang pengalaman mungkin kesulitan mengekstrak semua maklumat yang diperlukan untuk menilai sama ada seorang calon memenuhi kelayakan penuh untuk pekerjaan itu tanpa satu senarai soalan.

Novice yang menggunakan gaya wawancara separuh berstruktur hendaklah menyediakan panduan temuduga yang dirancang dengan baik untuk memastikan semua keperluan pekerjaan ditangani.

Menyediakan Tinjauan Semi-Struktur

Walaupun anda mungkin tidak tahu dengan pasti apa struktur wawancara anda, jika anda bersedia dengan teliti, anda harus dilengkapi dengan baik untuk mengendalikan apa-apa soalan yang mungkin ditemuinya oleh pewawancara anda. Wawancara anda adalah peluang anda untuk menjual diri anda untuk pekerjaan itu, jadi pastikan anda membuat kesan yang baik.

• Semak kemahiran yang diperlukan dan disyorkan dalam posting kerja, dan fikirkan contoh-contoh apabila anda menggunakan telah menggunakan kemahiran ini dengan jayanya.
• Menyelidik syarikat; mengetahui apa yang mereka lakukan, bagaimana mereka melakukannya, dan apa-apa inovasi yang membezakannya daripada pesaing mereka adalah bahan yang sangat baik untuk dibawa ke dalam perbualan semasa temuduga.
• Semak soalan wawancara biasa yang mungkin anda minta, dan fikirkan tentang pertanyaan susulan yang boleh dijawab oleh jawapan anda.
• Mempunyai soalan untuk pewawancara yang berkaitan dengan syarikat dan kedudukan, dan yang membuka pintu untuk membincangkan bagaimana anda akan menjadi aset di sana.

• Berlatih dengan rakan atau mentor-mereka boleh bertanya soalan yang tidak mungkin anda harapkan, memberi anda peluang untuk berfikir di kaki anda dan merasa nyaman terlibat pewawancara
• Berpakaian sesuai dengan kedudukannya.
• Tindak lanjut selepas temuduga dengan e-mel terima kasih untuk mengulangi minat anda dalam kedudukan dan untuk menjelaskan atau menambah sebarang maklumat yang muncul semasa perbualan anda.