Menyokong Dokumen untuk Permohonan Kerja

Apabila anda memohon kerja, majikan mungkin menginginkan lebih banyak maklumat daripada hanya salinan resume dan surat lamaran anda. Syarikat boleh meminta apa yang dikenali sebagai "dokumentasi sokongan" untuk menyelesaikan permohonan anda. Mengetahui apa yang perlu disertakan dan bagaimana untuk memasukkannya akan membantu anda terus berjalan untuk peranan.

Apakah Dokumen Sokongan?

Dokumentasi sokongan untuk permohonan kerja boleh termasuk resume, surat lamaran, transkrip pendidikan, sampel penulisan, Dokumen keutamaan Veteran, portfolio, pensijilan, senarai rujukan, surat cadangan, dan dokumentasi lain seperti yang dinyatakan dalam posting kerja. Maklumat yang diperlukan bergantung kepada pekerjaan dan keperluan pengambilan pekerja.

Umumnya, majikan akan menentukan dokumen mana yang ingin mereka lihat disertakan dengan permohonan anda. Jika tidak, jangan ragu meminta pengurus pengambilan atau wakil HR jenis dokumentasi sokongan untuk dihantar. Pastikan anda mengikuti semua arahan mereka tentang apa yang hendak dihantar dan bagaimana untuk menghantarnya. (Sebagai contoh, transkrip rasmi biasanya perlu dihantar terus dari sekolah atau institusi.)

Mengapa Majikan Memohon Dokumentasi Sokongan?

Mendapatkan dokumentasi sokongan daripada calon membantu syarikat menilai aplikasi. Bagi kebanyakan majikan, resume (atau resume dan surat lamaran) menyediakan semua maklumat yang diperlukan. Majikan lain memerlukan lebih banyak maklumat untuk menentukan pemohon yang akan mereka temu duga dan akhirnya menyewa.

Sebab untuk meminta maklumat adalah untuk mendapatkan gambaran penuh anda sebagai calon, atau untuk memberikan pengesahan mengenai butir-butir yang disenaraikan pada resume atau permohonan pekerjaan anda. Sebagai contoh, memerlukan transkrip sebagai dokumentasi sokongan membolehkan majikan mengesahkan bahawa anda lulus, serta IPK anda.

Memohon dokumentasi juga boleh menjadi ujian sama ada pemohon boleh mengikuti arahan atau tidak. Jika pengumuman kerja menyebut bahawa calon harus menyerahkan senarai referensi dengan permohonan mereka, pengurus penggajian boleh menyusun semua pemohon yang tidak menyerahkan rujukan ke tumpukan "tidak".

Senarai Dokumen Sokongan

Berikut adalah senarai dokumen sokongan yang mungkin dikemukakan dengan permohonan pekerjaan.

• Teruskan
• Surat Penutup
• Senarai rujukan
• Surat Cadangan
• Transkrip
• Portfolio
• Contoh Menulis (esei, artikel, atau contoh penulisan lain)
• Sijil pekerjaan
• Persijilan (contohnya pengajaran atau pensijilan komputer)

Bagaimana Mengemukakan Dokumentasi Sokongan

Bagi majikan, mengumpulkan semua maklumat ini pada satu masa, sama ada semasa proses permohonan atau selepas temuduga awal, adalah kemudahan yang besar. Ia membolehkan pengurus pengambilan untuk mempunyai semua maklumat yang berkaitan dengan calon-calon di tangan, dan memotong kembali e-mel susulan dan panggilan telefon untuk meminta lebih banyak dokumen.

Pemohon boleh mendapatkan dokumen pengumpulan dan penyerahan supaya kurang kemudahan, dan lebih mudah. Sesetengah dokumen mungkin memerlukan sedikit penggali untuk mencari. Contohnya, di mana Pensijilan Profesional Pengurusan Projek dan siapa yang boleh anda hubungi untuk mendapatkan salinan jika anda tidak dapat mencari sendiri?

Dokumentasi lain mungkin memerlukan sedikit kerja untuk dipasang. Contohnya, jika anda menyerahkan senarai rujukan, anda perlu meminta izin untuk menggunakannya sebagai rujukan, dan memaklumkan kepada mereka bahawa seseorang dari syarikat itu mungkin berhubung sesaat. Anda juga harus memberi penjelasan mengenai perihal kerja dan mengingatkan mereka tentang kemahiran dan kelayakan yang berkaitan untuk peranan, supaya mereka dapat membuat kes yang padat untuk anda.

Labelkan Dokumen Anda Dengan Nama Anda

Label dengan teliti dan namakan semua fail, termasuk nama dan butiran anda mengenai apa yang ada dalam dokumen. Sebagai contoh, rujukan anda boleh dinamakan "Sarah-Wong - Rujukan" atau "Rujukan Sarah Wong." Elakkan hanya menamakan mereka "rujukan" kerana pengambilan pengurus cenderung mempunyai banyak fail, dan tidak akan dapat dengan mudah mengenali dokumentasi anda.

Ikut corak penamaan yang konsisten merentas semua dokumen. Ini akan memudahkan para perekrut dan mengupah pengurus dan memberikan kesan pertama yang lebih profesional.

Ikut arahan dalam Pos Kerja

Sebaik sahaja anda mempunyai semua dokumentasi sokongan yang dikumpulkan, ikut arahan majikan tentang cara menyerahkannya. Majikan mungkin meminta anda memuat naik fail atau lampirkannya dalam e-mel. Jika majikan meminta format fail tertentu (contohnya PDF), pastikan untuk mengikut arahan tersebut.

Hantar semua dokumen anda sekali gus, dengan resume atau permohonan anda. Jika anda kehilangan sesuatu, cuba dapatkan salinan sebelum menghantar permohonan anda. Simpan langkah anda sendiri dan dapatkan salinan semua yang anda perlukan untuk mencari pekerjaan di komputer anda, bersedia untuk menyusun dan menghantar.

Membawa Dokumentasi kepada Temubual Kerja

Sekiranya syarikat meminta dokumentasi sokongan dibawa ke temu duga, membawa salinan setiap dokumen yang diminta dengan anda untuk pergi dengan pengurus pengambilan pekerja. Juga pastikan bahawa anda mempunyai segala yang anda perlukan untuk membawa bersama anda bersedia untuk pergi.

Majikan boleh meminta asal beberapa dokumen, seperti transkrip. Sekiranya itu berlaku, minta mereka terlebih dahulu dari institusi yang anda terima.

Untuk meminta salinan transkrip dari institusi pendidikan, hantarkan permintaan bertulis kepada pejabat pendaftar atau bimbingan, dan mintalah supaya transkrip anda dihantar terus kepada majikan. Sesetengah sekolah mungkin membenarkan anda meminta transkrip secara elektronik, sementara yang lain mungkin memerlukan surat rasmi.

Sekolah biasanya mengenakan yuran nominal untuk transkrip, biasanya dalam julat $ 5 hingga $ 30. Untuk maklumat mengenai yuran dan keperluan lain, rujuk laman web sekolah anda atau hubungi pejabat terus untuk bertanya.