Cara Meminta Waktu Berjalan di Kerja Baru dengan Contoh

Meminta waktu apabila anda hendak memulakan atau baru-baru ini memulakan kerja baru boleh menjadi agak rumit. Sekiranya anda membuat permintaan anda pada masa yang salah, atau bertanya dengan cara yang tidak begitu berat, anda boleh melihat sebagai seseorang yang tidak peduli dengan syarikat atau pekerjaan itu.

Walau bagaimanapun, sekiranya permintaan untuk waktu anda dipikirkan dengan baik, anda boleh mengelakkan (atau sekurang-kurangnya melembutkan) apa-apa kesan negatif.

Apabila Meminta Waktu Bercuti di Kerja Baru

Sekiranya anda tahu anda memerlukan waktu untuk bercuti atau komitmen lain sebelum memulakan pekerjaan baru, anda dinasihatkan untuk membincangkan topik tersebut sebelum ini tarikh mula sebenar anda. Masa yang terbaik untuk menyebut bahawa anda memerlukan masa untuk berehat selepas anda telah ditawarkan pekerjaan itu, tetapi sebelum ini anda menerimanya.

Dengan menjadi pendahulunya, penyelia anda tahu anda tidak cuba memanfaatkan syarikat itu. Dan jika anda menyampaikan keperluan anda sebelum memulakan pekerjaan, majikan mungkin akan memahami permintaan anda. Orang membuat komitmen (sama ada kepada rakan atau keluarga) sebelum ditawarkan pekerjaan, dan kebanyakan majikan akan bersimpati dengan ini.

Sekiranya keperluan untuk masa berlaku timbul selepas anda telah memulakan pekerjaan baru, maka membincangkan perkara itu mungkin lebih mencabar. Yang berkata, keadaan kecemasan keluarga sebenar, kematian, dan krisis kesihatan adalah semua alasan yang sah untuk memerlukan waktu. Sebaliknya, anda perlu membuktikan kepada majikan baru anda mengapa anda menjamin masa untuk bercuti atau acara yang seolah-olah peribadi.

Tidak peduli apa sebabnya anda memerlukan waktu, tanya majikan anda secepat mungkin. Dia akan menghargai menerima kepala terlebih dahulu terlebih dahulu.

Petua untuk Meminta Waktu

Ketahuilah peraturan syarikat.Sebelum menanyakan masa, semak mana-mana polisi syarikat pada masa berbayar, hari cuti, hari-hari peribadi, dan sebagainya. Sesetengah syarikat sangat fleksibel dan menawarkan pekerja tanpa had hari. Lain-lain memerlukan anda bekerja untuk masa tertentu sebelum anda memulakan hari yang terakru. Pastikan anda mengetahui dasar apa yang sedang bekerja, supaya anda tahu sama ada apa yang anda minta secara umumnya boleh diterima atau tidak.

Sekiranya anda belum mencapai hari bercuti, anda mungkin bertanya sama ada majikan boleh "membiayai" hari percutian anda bahawa anda akan memperoleh pendapatan dalam masa terdekat. Banyak syarikat sanggup melakukannya.

Pertimbangkan masa.Semasa anda ingin memberitahu bos anda secepat yang mungkin, anda juga ingin memikirkan masa tertentu permintaan itu. Sudah tentu idea yang baik untuk meminta bantuan (seperti mengambil masa yang lama) selepas anda melakukan sesuatu untuk menarik perhatian bos anda. Sebagai contoh, anda mungkin membuat permintaan pada akhir mesyuarat di mana anda merumuskan kemajuan anda untuk minggu ini, atau selepas anda menyelesaikan projek besar. Juga berfikir tentang pemasaan masa itu sendiri. Cuba untuk tidak meminta masa untuk berehat semasa waktu sibuk di tempat kerja.

Tanya bos awak.Pastikan tanya bos anda bukan semata-mata memberitahu dia. Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Saya telah memperoleh dua hari bercuti, dan saya tertanya-tanya jika saya boleh menggunakannya pada minggu 18 Ogos. Adakah itu berfungsi untuk anda dan seluruh jabatan?" Dengan menyebutnya sebagai soalan, anda menunjukkan bahawa anda menghormati bos anda, dan anda ingin memastikan masa anda berfungsi untuk pasukan.

Berikan butiran yang cukup. Apapun keadaan unik anda, anda harus berkongsi butiran yang cukup dengan majikan anda tentang mengapa anda memerlukan masa yang lepas supaya permintaan anda muncul sebagai sah. Apabila boleh, berikan dokumentasi seperti pengumuman pengebumian dan / atau nota doktor, walaupun majikan anda tidak memintanya.

Pastikan anda tidak berbohong.Jika anda pergi untuk perkahwinan rakan atau bercuti, katakan demikian. Anda tidak perlu memberikan sebarang maklumat tambahan - hanya simpan ringkas dan jujur.

Rancang bagaimana kerja anda akan dilindungi.Sebelum meminta waktu, fikirkan bagaimana anda akan menguruskan apa-apa kerja yang anda mungkin ketinggalan. Adakah anda akan menghantar laporan anda sehari lebih awal? Adakah anda bertanya kepada seseorang jika mereka boleh menutup pergeseran anda (hanya meminta seseorang yang merupakan pekerja yang dipercayai, yang anda yakin akan melakukan kerja dengan baik)?

Jika boleh, sertakan ikrar untuk bekerja lebih jam sebelum dan selepas kehadiran anda yang dirancang untuk memastikan bahawa semua tugas anda selesai pada masanya. Anda juga boleh menawarkan untuk bekerja dari jauh, atau sekurang-kurangnya tinggal dihubungi melalui telefon atau e-mel. Menjadi proaktif menunjukkan bahawa anda adalah seorang pekerja yang bertanggungjawab dan anda mengambil kerja anda dengan serius.

Tindak lanjut.Selepas memberitahu bos anda dalam e-mel atau secara peribadi, ikut dengan e-mel beberapa hari sebelum anda meluangkan masa. Anda boleh menghantar e-mel pendek dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya hanya ingin mengingatkan anda bahawa saya tidak akan bekerja pada hari Selasa, 2 November." Anda mungkin juga menambah maklumat tentang siapa yang akan melindungi anda, atau apa yang akan anda lakukan melakukan terlebih dahulu meninggalkan anda. Ini mengingatkan bos anda tentang masa anda dan juga rasa tanggungjawab anda.

Contoh E-mel Menanya Boss untuk Mati Masa

Barisan Subjek: Nama Nama Pertama - Permintaan untuk 11-12-12 April

Dear William, Saya harap awak baik. Saya mempunyai soalan yang cepat. Saya berharap untuk berlepas pada hari Khamis, 11 April dan Jumaat, 12 April untuk menghadiri tamat pengajian anak saudara saya di California. Adakah kerja ini untuk anda dan pasukan? Saya akan didapati melalui e-mel kedua-dua hari.

Saya menyemak semula dan projek kami akan selesai pada 8 April. Saya akan melengkapkan kertas kerja susulan pada 10 April.

Izinkan saya tahu jika itu berfungsi untuk anda, dan jika anda memerlukan lebih banyak maklumat daripada saya. Terima kasih banyak-banyak.

Terbaik, Nama pertama nama akhir

Sampel E-mel Mengikuti Mengenai Waktu Berlepas

Barisan Subjek: Nama Nama Pertama - Memeriksa semula 11-12 April

Dear William, Saya hanya ingin mengingatkan anda bahawa, setiap perbualan e-mel kami minggu lepas, saya akan keluar dari pejabat pada Khamis dan Jumaat ini.

Kami menyelesaikan projek pasukan kami lebih awal daripada jadual, jadi saya akan dapat mendapatkan kertas kerja susulan kepada anda pada hari Selasa.

Sekali lagi, saya akan tersedia melalui e-mel Khamis dan Jumaat jika anda atau sesiapa sahaja dalam pasukan perlu menghubungi saya. Terima kasih.

Terbaik, Nama pertama nama akhir