Disiplin Progresif di Tempat Kerja

Disiplin progresif adalah proses untuk menangani tingkah laku yang berkaitan dengan pekerjaan yang tidak memenuhi piawaian prestasi yang diharapkan dan disampaikan. Tujuan utama disiplin progresif adalah untuk membantu pekerja memahami bahawa masalah prestasi atau peluang untuk penambahbaikan wujud.

Proses ini memperlihatkan satu siri usaha yang semakin formal untuk memberikan maklum balas kepada pekerja supaya dia dapat membetulkan masalah tersebut. Matlamat disiplin progresif adalah untuk mendapatkan perhatian pekerja supaya dia memahami bahawa peningkatan prestasi pekerja adalah penting jika mereka ingin terus bekerja.

Proses disiplin progresif tidak bertujuan sebagai hukuman bagi pekerja, tetapi untuk membantu pekerja mengatasi masalah prestasi dan memenuhi harapan pekerjaan. Disiplin yang progresif paling berjaya apabila ia membantu individu untuk menjadi anggota organisasi yang melaksanakannya dengan berkesan.

Disiplin yang progresif digunakan paling kerap dengan pekerja setiap jam atau tanpa pengecualian. Pekerja bergaji atau dikecualikan, dalam keadaan yang paling, tidak pernah bergerak melepasi tahap peringatan lisan bertulis kerana mereka sama ada memperbaiki atau mendapatkan pekerjaan di tempat lain.

Gagal itu, disiplin progresif membolehkan organisasi dengan adil, dan dengan dokumentasi yang besar, menamatkan pekerjaan pekerja yang tidak berkesan dan tidak mahu memperbaiki.

Langkah-langkah biasa dalam sistem disiplin progresif mungkin termasuk ini.

• Nasihat pekerja mengenai prestasi dan pastikan pemahamannya terhadap keperluan. Pastikan sama ada terdapat sebarang isu yang menyumbang kepada prestasi yang lemah. Isu-isu ini tidak selalu jelas kepada penyelia. Selesaikan isu ini, jika boleh.

  Satu contoh masalah ialah pekerja tidak memahami matlamat apa yang perlu dia sumbangkan. Contoh kedua masalah dalam situasi prestasi kehadiran yang kurang baik ialah pekerja mengambil masa untuk membantu ibunya yang sakit. Dia tidak memberitahu pengurusnya yang akan merujuk situasi itu kepada Sumber Manusia untuk menangani masa FMLA yang layak.

• Secara tegas menegur pekerja untuk prestasi buruk. Beritahu pekerja bahawa anda akan mendokumenkan langkah-langkah seterusnya dalam disiplin progresif dan penamatan itu boleh menyebabkan mana-mana titik dalam proses disiplin progresif apabila majikan percaya bahawa pekerja tidak dapat memperbaiki walaupun amaran berulang. Dokumen perbualan.
• Menyediakan amaran lisan secara formal dalam fail pekerja, dalam usaha untuk meningkatkan prestasi pekerja. Teruskan disiplin progresif selagi anda mempercayai bahawa pekerja itu berusaha untuk membawa prestasinya di landasan.

• Sediakan jumlah hari yang semakin meningkat di mana pekerja digantung dari kerja tanpa gaji. Bermula dengan satu hari, naik kepada tiga dan kemudian meningkat kepada lima.
• Tamatkan pekerjaan seorang individu yang enggan memperbaiki.

Berkomunikasi dengan Pekerja Semasa Tindakan Tatatertib

Adakah anda berminat untuk mengetahui bagaimana anda boleh berkomunikasi dengan berkesan semasa tindakan disiplin yang anda ambil untuk membetulkan tingkah laku atau prestasi pekerja? Dalam contoh ini, rakan sekerja pekerja sering mengalami kesan daripada ketidakhadiran atau kegagalan pekerja untuk menyumbang.

Mereka ingin tahu bahawa anda mengambil perkara itu secara serius dan berusaha untuk membetulkan tingkah laku. Tidak ada yang menyakitkan semangat pekerja anda yang menyumbang lebih daripada melihat tiada tindakan yang diambil untuk membetulkan tindakan pekerja yang kurang berprestasi.

Anda tidak boleh berkongsi apa yang anda berkomunikasi kerana kerahsiaan pekerja, tetapi inilah cara anda boleh menghubungi perbualan dengan pekerja yang tidak berbayar. Disiplin adalah yang terbaik apabila anda secara peribadi menyaksikan tingkah laku, jadi buat usaha tulen untuk tujuan itu. Perlu diingat bahawa kehadiran anda boleh mengubah tingkah laku pekerja dan supaya anda tidak dapat melihat tindakan yang dilihat rakan sekerja.

Rakan-rakannya akan menghargai apa-apa tindakan yang anda ambil untuk membetulkan masalah. (Anda boleh beritahu rakan sekerja bahawa anda telah menangani masalah itu-tidak ada lagi-tetapi kadang-kadang mereka perlu tahu bahawa aduan mereka sekurang-kurangnya diendahkan.)

Borang Tindakan Tatatertib Membincangkan Perbincangan dengan Pelaku Miskin

Mengulangi semula subjek disiplin pekerja, disiplin progresif yang khusus, borang tindakan disiplin yang disemak ini adalah mudah dan menangani tindakan pekerja dalam terma tingkah laku. Pengurus menerima panduan menerusi soalan-soalan dalam bentuk untuk memberi maklum balas prestasi dan cadangan untuk tindakan perbaikan kepada pekerja.

Cara Berkomunikasi Disiplin

Langkah pertama dalam menyampaikan tindakan tatatertib ialah membawa pekerja ke atau mengadakan pertemuan dengan pekerja di pejabat swasta. Sekiranya anda menjangkakan kesukaran, dan sentiasa di peringkat peringatan lisan bertulis, pintar untuk meminta orang HR atau pengurus lain untuk duduk di mesyuarat supaya ada saksi pihak ketiga hadir.

Di tempat kerja bersekutu, pekerja juga boleh meminta wakil kesatuannya untuk menghadiri mesyuarat. Rep ini biasanya merupakan pendatang kedua tetapi mungkin bertanya untuk memperjelas atau untuk contoh-contoh yang menggambarkan tingkah laku. Di tempat kerja yang tidak diwakili, seorang pekerja boleh meminta saksi sendiri, mungkin rakan rakan sekerja, juga hadir.

Bercakap dengan Pekerja

Memberitahu seorang pekerja, "Anda mempunyai sikap yang tidak baik," memberi pekerja itu tiada maklumat tentang tingkah laku yang anda ingin melihat perubahan atau peningkatan pekerja. Lebih baik?

Katakanlah, "Apabila anda membanting bahagian-bahagian anda dengan keras di atas meja kerja anda, anda akan membahayakan bahagian itu. Anda juga mengganggu rakan sekerja anda. Kebisuan mengganggu mereka dan mereka prihatin tentang keselamatan mereka jika bahagian-bahagian terbang di udara.

"Tindakan anda juga menyebabkan rakan sekerja anda berhenti bekerja untuk melihat apa yang sedang berlaku. Suara-suara yang kuat mengganggu di tempat kerja. Rakan sekerja anda merasakan keperluan untuk mengetahui sama ada mereka berada dalam bahaya apabila bunyi aneh berlaku di stesen kerja mereka.

"Anda boleh perhatikan amaran lisan anda bahawa perlakuan itu perlu dihentikan. Saya dapat memahami bahawa kerja kadang-kadang mengecewakan anda dan anda membiarkan ketidaksabaran terkena dengan membanting bahagian di stesen kerja anda. kesannya kepada rakan sekerja anda.

"Anda boleh melihat dasar disiplin yang progresif dalam buku panduan pekerja anda. Langkah berikutnya selepas mesyuarat ini ialah saya akan mendokumen bahawa saya memberi anda amaran lisan dan saya akan meminta anda menandatangani dokumen itu. bahawa anda bersetuju dengan dokumen itu.

"Ini bermakna anda telah melihat dan membaca dokumen itu dan anda sedar bahawa HR akan memfailkannya dalam rekod personel anda.

"Akhirnya, George, langkah-langkah seterusnya jika anda meneruskan tindakan ini adalah amaran lisan secara formal dan kemudian penggantungan tanpa gaji. Pada titik peringatan lisan secara formal, syarikat akan memutuskan sama ada anda berminat mengubah tingkah laku anda. jawapannya, tidak mungkin, kami akan menamatkan pekerjaan anda. Adakah anda faham?"

Sama seperti anda mungkin khusus apabila anda memuji atau mengiktiraf tingkah laku dan sumbangan pekerja positif, anda sama seperti spesifik apabila anda meminta pekerja berhenti atau memperbaiki tindakan negatif. Usaha anda untuk menggambarkan tingkah laku khusus yang anda ingin lihat diperbetulkan menjadikan hasil yang anda ingin lihat lebih jelas kepada pekerja.

Sudah tentu, pekerja mungkin bertanya dan membuat komen mengenai keadaan sepanjang mesyuarat. Dia boleh menafikan bahawa keadaan itu berlaku dan memberitahu anda bahawa rakan sekerjanya keluar untuk mendapatkannya.

Reaksi ini adalah mengapa, apabila mungkin, anda akan mahu menyaksikan tingkah laku anda sendiri daripada menguatkuasakan disiplin berdasarkan pendapat rakan sekerja. Tetapi, seperti yang dinyatakan sebelum ini, tidak semestinya mungkin.

Kandungan Dasar Disiplin Progresif

Pada nota akhir, walaupun anda mempunyai dasar disiplin progresif bertulis, anda perlu memastikan bahawa anda menyatakan bahawa anda akan memohon hanya dalam keadaan tertentu. Kekalkan hak anda sebagai majikan untuk melangkau semua atau beberapa langkah dalam keadaan tertentu. Dalam satu syarikat pembuatan kecil, misalnya, tindakan berikut berlaku.

Dua pekerja (yang bertugas di luar kerja) mengadakan pertandingan menjerit di tengah-tengah kilang itu memandangkan dan mendengar kebanyakan pekerja lain. Semua kerja oleh lebih dari seratus orang berhenti, dan kemudiannya, perlawanan menjerit memakan waktu perhatian dan perbualan pekerja.

Pekerja tidak pernah mempunyai sebarang tindakan tatatertib yang diambil terhadap mereka. Tetapi, dalam contoh ini, kerana kesan yang meluas terhadap tindakan mereka, mereka masing-masing diberikan seminggu yang tidak dibayar - untuk memikirkan tingkah laku yang betul di tempat kerja.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.