Sampel Borang Peringatan Disiplin Progresif

Tindakan disiplin kadang-kadang perlu apabila tingkah laku pekerja memberi kesan negatif terhadap kerja atau kerja kerjanya. Secara umum, menjadikan tempat kerja kurang efektif, harmoni, atau produktif adalah alasan yang cukup untuk majikan untuk memulakan tindakan disiplin progresif.

Amaran disiplin adalah alat yang digunakan majikan untuk mendapatkan perhatian pekerja. Satu siri mesyuarat di antara pekerja dan pengurus mereka pada umumnya telah diadakan sebelum borang tindakan disiplin dijalankan. Semasa mesyuarat ini, pengurus melatih dan menasihati pekerja dalam usaha untuk membantu pekerja memperbaiki prestasi mereka.

Tindakan tatatertib diambil apabila keputusan mesyuarat ini tidak meningkatkan prestasi pekerja. Majikan berharap dengan mendokumenkan prestasi buruk dan cadangan untuk penambahbaikan yang mereka akan mendapat perhatian pekerja dalam cara yang kaunseling tidak dicapai.

Majikan perlu ingat bahawa walaupun pekerja lain mungkin tahu bahawa pekerja yang menerima amaran disiplin berada dalam masalah-biasanya kerana pekerja memberitahu mereka-mereka harus menghormati kerahsiaan pekerja. Dari perspektif majikan, tiada komunikasi dengan kakitangan boleh berlaku.

Menyediakan Borang Tindakan Disiplin

Borang amaran disiplin disediakan sebelum pengurus dan mesyuarat pekerja. Ia biasanya ditulis dengan bantuan kakitangan Sumber Manusia yang berpengalaman dalam mendokumentasikan prestasi pekerja. Borang yang serupa dengan sampel ini digunakan atau surat rasmi ditulis kepada pekerja. Sama ada kerja.

Pengurus hanya perlu menulis amaran disiplin setiap beberapa tahun dan oleh itu mereka tidak berpengalaman dalam amalan ini. HR, sebaliknya, memantau semua tindakan disiplin pekerja. Staf HR memastikan pekerja dilayan secara adil, secara etika dan sama untuk pelanggaran yang sama. Mereka memastikan kesahihan menulis dan sering mengendalikannya dengan peguam undang-undang pekerjaan untuk nasihat.

Apabila pengurus menjadualkan mesyuarat tindakan tatatertib, ia juga lazim bagi kakitangan HR untuk hadir. HR berfungsi sebagai saksi dan juga langkah-langkah ketika pengurus kehilangan jalannya. Ini adalah perkara biasa apabila pengurus tidak mengalami pengalaman dalam prosedur tatatertib rasmi.

Anda boleh melatih pengurus anda untuk membantu mereka menjadi lebih mahir dalam mengendalikan mesyuarat ini. Walau bagaimanapun, dengan lebih baik, tempat kerja yang baik yang mempunyai amalan pengambilan yang berkesan, pengurus masih perlu jarang mengamalkan kemahiran ini.

Borang amaran disiplin ini menyertakan amaran disiplin. Borang amaran disiplin ini juga dokumen dan rekod perbincangan pembinaan atau kaunseling yang mengiringi amaran disiplin.

Berikutan tindakan tatatertib, anda perlu menyediakan pekerja dengan peluang untuk membalas secara bertulis kepada tindakan tatatertib yang diambil. Ini diletakkan di dalam fail pekerja dengan borang ini. Sekiranya pengurus anda telah menyampaikan secara efektif kemajuan disiplin pekerja, ini jarang ditawarkan oleh pekerja.

Borang Amaran Sampel Disiplin Progresif

Nama Pekerja:_____________________________

Tarikh:_______________________________

Jabatan: _________________________

Sebab Tindakan Tatatertib: (Periksa semua yang diguna pakai.)

___ Kualiti ___Produktiviti ___ Keselamatan ____Konduksikan ___ Kehadiran

____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Pelbagai

Anda menerima amaran disiplin ini kerana tindakan berikut. (Huraikan secara terperinci dalam istilah tingkah laku.)

Sekiranya masalah ini diperbetulkan, tindakan disiplin lanjut akan diambil dan termasuk penamatan pekerjaan anda. (Periksa langkah yang sesuai dalam dasar disiplin progresif.)

_____ Amaran Vertikal Ditulis

_____ Amaran Bertulis

_____ Penggantungan 1 Hari ATAU

_____ Penggantungan 3 Hari ATAU

_____ Penggantungan 5 Hari ATAU

_____ Penamatan Pekerjaan

Tandatangan Penyelia: __________________________________

Tarikh: _______________

Saya telah menerima tindakan disiplin ini dan memahami bahawa jika masalah ini diperbetulkan, tindakan disiplin lanjut akan diambil dan termasuk penamatan pekerjaan saya.

Tandatangan Pekerja: ___________________________________

Tarikh: _______________

Tandatangan Wakil Sumber Manusia: _________________

Tarikh: _______________

Pelan Perbincangan Kaunseling

Huraikan tingkah laku yang menyebabkan perlunya tindakan disiplin ini.

Huraikan hasil atau hasil tingkah laku ini. (Bagaimanakah produktiviti terjejas, kerja terjejas, pekerja terjejas atau tidak disedari, kos yang berpunca akibat tingkah laku, dan lain-lain)

Terangkan kelakuan yang diingini dan diharapkan.

Kenyataan Pekerja. (Huraikan sebarang bantuan yang perlu diperbaiki oleh pekerja.)

Penafian

Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.