Cara Membuat Presentasi Manfaat Kakitangan Anda Menyeronokkan

Walaupun Manfaat Kakitangan adalah kawasan perniagaan yang hebat untuk bekerja, topik yang berkaitan dapat kelihatan sangat kering bagi orang-orang yang terpaksa duduk di atas papan induk atau membuka pembentangan pendaftaran. Mengapa? Majoriti penyampaian faedah menangani statistik, fakta, dan angka lain, yang boleh terlalu kompleks untuk pekerja purata. Ini bukan salah penyampai, tetapi apabila bahan seperti ini dibentangkan, seluruh mesyuarat dapat dengan cepat menjadi membosankan, menyebabkan orang ramai untuk memeriksa.

Persembahan langsung merupakan aspek kritikal komunikasi manfaat tetap; jadi anda juga boleh belajar bagaimana cara menghalang mereka dengan cara yang betul! Dengan berbuat demikian, anda akan memastikan bahawa pekerja mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai pakej manfaat keseluruhan syarikat anda menawarkan dan memanfaatkan sebanyak mungkin pilihan manfaat kumpulan. Anda ingin penonton anda teruja untuk menyertai program faedah.

Sedia untuk mengubah persembahan manfaat pekerja anda dari membosankan hingga cemerlang? Berikut adalah beberapa petua untuk membuat peristiwa maklumat manfaat lebih menarik.

# 1 - Gunakan Visual Cemerlang

Anda harus sentiasa mempunyai beberapa visual hebat untuk persembahan manfaat pekerja anda. Gunakan PowerPoint atau perisian persembahan profesional lain untuk membuat visual ini, yang termasuk video dan imej definisi tinggi. Cuba tokan penggunaan graf, carta pai, dan carta aliran. Ini hanya akan membosankan dan mungkin juga mengelirukan pekerja anda jika terlalu banyak dilemparkan kepada mereka sekaligus. Sertakan banyak imejan saham yang menyeronokkan, dan hadkan kata-kata yang muncul pada slaid. Ingat, anda mahu audiens anda mendengar suara anda dan jangan terlalu bimbang tentang apa yang ada di slaid.

# 2 - Buat Bahan Interaktif

Untuk mengekalkan penonton anda, pastikan anda membuat persembahan interaktif. Berikan tangan supaya setiap orang dapat mengikutinya. Tangan-tangan juga boleh digunakan untuk mengambil nota atau menulis soalan. Jika anda hanya menggunakan media digital untuk pembentangan, tawarkan tinjauan pendapat atau tinjauan kepada penonton untuk memastikan mereka berminat dan terlibat. Rujuk pekerja kepada salinan buku panduan dasar syarikat jika mereka mencari maklumat lanjut selepas pembentangan.

# 3 - Elakkan Membaca Secara Langsung daripada Slaid

Jika anda membuat persembahan melalui PowerPoint, kemungkinan anda mempunyai teks pada slaid tersebut. Apa sahaja yang anda lakukan, elakkan membaca dari slaid semasa menyampaikan. Apabila anda membaca terus dari slaid, anda dengan cepat akan menjadi monoton, yang meletakkan orang tidur. Bersedia dengan mengambil nota yang baik. Bercakap secara bebas semasa pembentangan, menyuntik penekanan dan keseronokan ke dalam suara anda. Jadikan kenalan mata dengan penonton, menggunakan bahasa badan yang baik, dan jangan berdiri di satu tempat untuk persembahan keseluruhan.

Berjalan-jalan, berinteraksi dengan penonton anda, dan perhatikan mood mereka. Pastikan perbualan anda semulajadi dan tunjukkan bahawa anda pakar dalam bidang ini.

# 4 - Gunakan Humor Kerja yang Sesuai

Tidak salah dengan menggunakan humor tempat kerja yang sesuai semasa persembahan manfaat. Hanya pastikan ia bersih dan menyeronokkan. Humor ini mestilah relevan dengan apa yang anda sedang berbincang. Anda boleh berkongsi cerita kegemaran dari pengalaman kerja peribadi anda yang berkaitan dengan topik - yang boleh dinikmati atau didengar oleh khalayak anda. Sebagai contoh, ingatlah peristiwa yang rendah hati yang kemudian anda ketawa. Elakkan menggunakan humor yang berpotensi menyinggung perasaan atau yang bersifat perkauman, jantina, politik, atau bias.

Gunakan visual pada slaid anda untuk menekankan humor.

# 5 - Bekerjasama dengan Rakan di Persembahan

Kadang-kadang bermanfaat untuk bekerjasama dengan orang lain (dengan rakan sebaya atau ahli lain pasukan sumber manusia anda) pada pembentangan. Daripada sebagai serigala tunggal di hadapan bilik, minta rakan sekerja untuk membuat persembahan dengan anda. Sesetengah idea yang mungkin adalah anda boleh meminta wakil kesejahteraan korporat untuk membantu anda bercakap mengenai pertalian tambahan atau memasukkan seseorang dari pentadbir dana persaraan syarikat anda. Ini akan menambah suara kedua, memelihara penonton yang berminat ketika anda bergilir-gilir menyampaikan maklumat.

Sediakan masa tambahan apabila terdapat dua pembentang, dan pastikan anda memperkenalkan penyampai tetamu anda pada permulaan mesyuarat.

# 6 - Berikan Potongan Pendek Maklumat

Anda perlu mengelakkan daripada menawarkan terlalu banyak atau terlalu sedikit maklumat semasa persembahan manfaat pekerja. Anda harus memberikan maklumat berguna dalam potongan pendek sebanyak mungkin. Apabila anda memukul topik yang memerlukan 10 titik perbincangan, cuba tolakkannya ke kira-kira 5 mata jika anda boleh tanpa mengorbankan maklumat penting. Dalam apa-apa usaha komunikasi faedah, ini akan membantu anda mendapatkan mata utama anda tanpa mengabaikan pendengarnya. Ingat, anda sentiasa boleh melengkapkan persembahan anda dengan pertemuan peribadi dengan mana-mana peserta, susulan e-mel, atau mengadakan sesi kedua yang akan memaparkan lebih banyak mengenai manfaat tertentu.

# 7 - Sentiasa Selamat Datang Soalan di Akhir

Pada akhir pembentangan, soalan selamat datang dari penonton. Mereka mungkin akan mengambil bahagian, terutamanya apabila berminat dalam topik itu. Sekiranya tidak ada yang bertanya, semoga ada yang bersedia untuk dibentangkan dan dibincangkan. Hadkan sesi soal jawab antara 15 hingga 20 minit. Kemudian, sediakan maklumat hubungan anda, termasuk alamat e-mel, supaya pekerja dapat menindaklanjuti dengan lebih banyak soalan atau kebimbangan.

Petua yang digariskan di atas perlu memberi panduan. Pastikan pembentangan anda menarik, menyeronokkan, dan memberi impak yang besar.