Inilah Definisi Pasukan dan Jenis Pasukan Biasa

Apa jua kerja yang anda tanah dalam kehidupan, anda juga akan berada dalam satu pasukan. Pada asasnya, satu pasukan adalah kumpulan orang yang dianjurkan untuk bekerjasama secara saling dan bersama untuk mencapai matlamat atau matlamat.

Anda boleh menyertai banyak pasukan yang berlainan di tempat kerja-dan anda mungkin sudah melakukannya. Tetapi, pasukan paling asas anda biasanya pasukan jabatan anda, kumpulan dengan siapa anda dianjurkan untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan. Produk akhir anda sama ada melayani pelanggan luaran syarikat secara langsung atau pelanggan dalaman yang anda menyokong dalam menghasilkan produk yang terus melayani pelanggan.

Bagaimana Pasukan Perniagaan Menang?

Pasukan dicipta untuk interaksi jangka panjang dan jangka pendek. Pasukan pembangunan produk, pasukan kepimpinan eksekutif, dan pasukan jabatan adalah kumpulan perancangan dan operasi yang berpanjangan. Merekacara memenangi adalah untuk terus menghasilkan kerja yang berkualiti dan memberikan nilai yang berterusan kepada syarikat.

Mereka boleh mencapai nilai mereka melalui jualan yang kukuh (dalam kes pasukan jualan), atau dengan mengurangkan kos (seperti pasukan HR yang berfungsi untuk mengurangkan perolehan). Pasukan juga boleh menang apabila produk baru mereka (untuk pasukan pembangunan produk) mengatasi persaingan. Apabila anda memikirkan untuk memenangi pasukan pengeluaran, menetapkan rekod mengenai bilangan bahagian yang dihasilkan adalah menang.

Organisasi sering mempunyai pasukan yang tidak berdedikasi untuk menyediakan produk atau perkhidmatan kepada pelanggan luaran. Tujuannya adalah untuk mewujudkan persekitaran kerja yang memupuk kebahagiaan, penglibatan, kesihatan, dan keselamatan pekerja.

Pasukan biasanya mengehadkan terma ahli mereka hingga satu tahun supaya ramai pekerja mempunyai peluang untuk berkhidmat dan membawa idea baru kepada pasukan ini. Contoh pasukan ini termasuk jawatankuasa acara pekerja, pasukan keselamatan kesihatan, pasukan persekitaran hijau, jawatankuasa kesihatan pekerja, dan jawatankuasa motivasi dan semangat pekerja.

Pasukan jangka pendek mungkin termasuk pasukan yang dibentuk untuk membangunkan proses onboarding pekerja, pasukan yang merancang pihak syarikat tahunan, satu pasukan yang melaksanakan sistem pengumpulan data pelanggan untuk menilai kualiti perkhidmatan atau pasukan yang ditugaskan untuk menjawab masalah pelanggan tertentu atau aduan.

Pasukan jangka pendek ini menang dengan mencapai matlamat mereka.

Apakah Pasukan Saiz Optimum untuk Prestasi Kerja?

Saiz pasukan yang optimum untuk prestasi pasukan adalah topik yang banyak diteliti dan diperdebatkan. Masalahnya ialah anda perlu mempertimbangkan beberapa faktor apabila menentukan saiz pasukan yang optimum.

Faktor yang mempengaruhi saiz pasukan optimum termasuklah:

• tujuan yang anda buat pasukan
• harapan anda terhadap pasukan dan anggotanya
• peranan yang perlu dimainkan oleh ahli pasukan
• jumlah kesepaduan dan interkoneksi yang diperlukan untuk prestasi pasukan yang optimum
• fungsi, aktiviti, dan matlamat pasukan

Menentukan saiz pasukan yang optimum bukan jawapan yang mudah. Walau bagaimanapun, secara amnya, saiz pasukan yang optimum adalah lima-tujuh ahli. Saiz pasukan yang terus berfungsi dengan berkesan adalah empat sembilan ahli. Dan, pasukan dikenali berfungsi secara kohesi dengan saiz hingga 12 orang ahli.

Sekiranya anda mencari input yang berkesan, saiz pasukan yang optimum adalah lebih daripada dua hingga 18-20 ahli, tetapi individu ini tidak dijangka membentuk pasukan yang bersatu padu dan saling berkaitan.

Dalam kebanyakan kes, pasukan saiz besar membentuk sub-pasukan dan kumpulan kerja dalam pasukan untuk mencapai kerja projek sebenar. Contohnya, kumpulan yang lebih besar ini berkesan untuk input perancangan strategik, komunikasi projek keseluruhan, sokongan bangunan untuk idea, dan sebagainya.

Pasukan Biasa dalam Organisasi

Tiga jenis pasukan biasa termasuk fungsional atau jabatan, lintas fungsi, dan pengurusan diri.

Pasukan fungsional atau Jabatan.Kumpulan orang dari kawasan kerja yang sama atau jabatan yang bermesyuarat secara tetap untuk menganalisis keperluan pelanggan, menyelesaikan masalah, memberi ahli sokongan, menggalakkan peningkatan berterusan, dan berkongsi maklumat.

Ini adalah pasukan yang mungkin anda paling biasa di tempat kerja. Anda mungkin tidak menggunakan istilah inipasukan. Sebaliknya, anda memanggil jabatan itu tetapi ia benar-benar satu pasukan. Ahli-ahli bekerja bersama untuk mencapai matlamat.

Bekerja bersama tidak semestinya bermakna terdapat interaksi yang berterusan di antara ahli pasukan. Sebagai contoh, dalam pasukan hubungan pekerja, anda mungkin mempunyai tujuh pakar hubungan pekerja yang menyokong tujuh jabatan yang berlainan (atau pasukan lain).

Mereka boleh bekerja dengan sangat bebas. Tetapi, satu pasukan yang berjaya membuat kejayaan untuk membantu ahli pasukan membina amalan terbaik. Pasukan yang baik juga berkongsi kegagalan supaya ahli pasukan lain boleh belajar dan membantu membangunkan penyelesaian.

Pasukan Cross-Functional.Kumpulan orang yang ditarik bersama dari seluruh jabatan atau fungsi kerja untuk menangani produk tertentu, isu, masalah pelanggan, atau untuk memperbaiki proses tertentu adalah pasukan bersilang. Ini selalunya pasukan dengan matlamat tertentu dengan tarikh tamat.

Sebagai contoh, sebuah syarikat boleh menggabungkan satu pasukan untuk menangani pemberhentian. Pasukan ini terdiri daripada wakil dari sumber manusia, kewangan, undang-undang, pasukan eksekutif, dan pekerja dari kawasan yang terlibat. Mereka bekerja rapat untuk membangunkan pelan yang paling sesuai untuk syarikat.

Setiap orang mempunyai tanggungjawab yang berbeza dan sumbangan yang diperlukan. Sebagai contoh, undang-undang berkenaan dengan kepatuhan, kewangan berkaitan dengan belanjawan, dan SDM ingin memastikan orang-orang terbaik dikekalkan.

Pasukan kendiri sendiri.Kumpulan orang yang secara beransur-ansur memikul tanggungjawab untuk mengarah diri dalam semua aspek kerja dipanggil pasukan pengurusan diri. Pasukan kendiri kendiri bekerjasama untuk mencapai matlamat tanpa banyak pengawasan.

Pasukan ini sangat berkesan apabila anda mempunyai pekerja bebas yang berkebolehan. Mereka sering melaporkan penemuan, atau kemajuan mereka kepada bos atau pasukan, tetapi bos itu tidak semestinya terlibat secara aktif dalam pasukan.