Mahu Tahu Bagaimana dan Mengapa Adakah Analisis Kerja?

Analisis kerja adalah satu proses yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat tentang tugas, tanggungjawab, kemahiran yang diperlukan, hasil, dan persekitaran kerja sesuatu pekerjaan. Anda memerlukan sebanyak mungkin data untuk menyusun deskripsi kerja, yang merupakan hasil output kerap analisis pekerjaan.

Jika anda terlepas maklumat penting, anda mungkin tidak membayar pekerja dengan betul, dengan itu memupuk ketidakpuasan pekerja atau menyewa seseorang yang tidak mempunyai kemahiran penting yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Analisis pekerjaan menggabungkan tanggungjawab kerja ke fungsi teras yang diperlukan untuk berjaya melaksanakan tugas. Analisis kerja adalah berguna dalam memberikan gambaran asas keperluan mana-mana kedudukan.

Hasil tambahan dari analisis pekerjaan termasuk membuat pekerja merekrut dan mengambil perancangan, pos kedudukan dan s, dan perancangan pembangunan prestasi dalam sistem pengurusan prestasi anda. Analisis kerja adalah alat berguna yang boleh anda gunakan untuk mengisi sebarang proses untuk kejayaan pekerjaan.

Bagaimana Melakukan Analisis Kerja

Aktiviti tertentu akan membantu anda membuat analisis kerja yang berjaya. Analisis kerja boleh termasuk aktiviti-aktiviti berikut:

1. Mengkaji semula tanggungjawab pekerjaan pekerja semasa. Adalah penting anda meminta pekerja sebenar yang melakukan kerja apa yang mereka lakukan setiap hari di tempat kerja. Kerap kali, HR dan pengurusan (terutamanya pengurusan kanan) tidak tahu apa yang merangkumi fungsi hari ke hari dari mana-mana pekerjaan tertentu. Mereka mungkin melihat output tetapi mereka tidak tahu apa tindakan dan tingkah laku kerja masuk ke pekerja yang menghasilkannya.

Jika anda diminta untuk menyenaraikan tanggungjawab semasa anda untuk analisis kerja, teliti dengan maklumat yang anda sediakan.

Jangan hanya mengatakan anda "menghasilkan laporan bulanan." Katakanlah, bahawa anda "mengumpulkan data dari enam jabatan yang berbeza, periksa data untuk ketepatan menggunakan alat Akses yang direka khas yang saya buat dan jaga, dan lain-lain, dll. Jika anda meninggalkan butiran, mereka mungkin berfikir bahawa laporan anda dihasilkan oleh butang yang anda push sekali sebulan untuk menghasilkan.

Pastikan anda telah menerangkan kewajipan harian anda secara terperinci supaya organisasi anda dapat mengupah pekerja baru yang berkelayakan yang mempunyai keupayaan untuk melakukan pekerjaan dengan betul.

2. Melakukan penyelidikan internet dan melihat deskripsi pekerjaan sampel dalam talian atau luar talian yang menonjolkan pekerjaan yang sama. Walaupun anda tidak mahu menyalin perihalan pekerjaan syarikat lain, melihat beberapa bantuan dalam menulis deskripsi pekerjaan anda sendiri.

Anda boleh mencari deskripsi pekerjaan sampel dengan mencari "Penerangan Pekerjaan Contoh Pekerjaan" atau anda boleh melihat pengumuman kerja untuk syarikat-syarikat kedudukan sedang menyewa. Anda juga boleh melihat LinkedIn untuk melihat bagaimana orang menerangkan pencapaian mereka dalam pekerjaan.

Anda juga boleh melihat huraian kerja yang disenaraikan di laman web tersebut sebagai Salary.com.

Semua carian ini dapat membantu anda mengetahui bagaimana untuk mengucapkan analisis pekerjaan dan membantu mengingatkan anda tentang tugas dan tanggungjawab yang mungkin anda terlupa.

3. Menganalisis tugas kerja, tugas, dan tanggungjawab yang dilakukan oleh pegawai yang mengisi posisi tersebut. Tidak semua pekerjaan di dalam sebuah syarikat dioptimumkan. Anda boleh menemui tugas yang dibatalkan atau projek yang anda harus pindah dari satu jabatan ke yang lain. Anda boleh menemui tugas-tugas yang lain akan berjaya dan mudah dicapai.

Apabila anda melakukan analisis pekerjaan, pastikan anda melihat keperluan syarikat dan pada tanggungjawab yang tidak ditugaskan atau tidak logik. Kemudian, bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk menambah tugas-tugas yang sesuai dengan analisis pekerjaan yang betul.

4. Meneliti dan berkongsi dengan syarikat lain yang mempunyai pekerjaan yang sama. Kadang-kadang syarikat akan dengan senang hati berkongsi maklumat mengenai deskripsi kerja mereka. Terdapat juga syarikat kaji selidik gaji, di mana anda boleh memadankan pekerjaan anda dengan huraiannya dan berkongsi maklumat gaji. Tetapi, mereka juga boleh membantu anda memikirkan apa yang perlu disertakan dalam penerangan pekerjaan anda sendiri.

5. Nyatakan hasil atau sumbangan yang paling penting yang diperlukan dari jawatan tersebut. Kadang-kadang anda terperangkap dalam tugas-tugas yang anda terlupa untuk melihat hasil yang diperlukan. Misalnya, jika laporan itu diperlukan, semua perhimpunan dan pengauditan data tidak bernilai tanpa analisis dan laporan akhir.

Kadang-kadang, anda boleh mengenal pasti lubang dalam organisasi anda dan mengetahui cara untuk mengisinya dengan melakukan analisis pekerjaan. Tugas tidak ditugaskan kepada mana-mana pekerja yang perlu dilakukan, sebagai contoh.

Atau, satu pekerjaan mempunyai lebih banyak tugas daripada seseorang yang boleh dicapai.

Lebih banyak maklumat yang anda boleh kumpulkan, lebih mudah anda akan dapati penulisan sebenar perihal kerja. Anda tidak perlu bimbang tentang bahasa yang cantik. Anda mahu gambaran kerja yang berfungsi lebih daripada apa-apa lagi. Pastikan ia jelas dan ringkas. Tanyalah diri sendiri, "Jika orang lain membaca ini, adakah mereka tahu apa yang orang itu sebenarnya?"

Jangan berikan penulisan deskripsi kerja. Anda akan mendapati mereka tidak ternilai apabila anda melihat gaji dan pampasan semasa menyewa dan mempromosikan, dan ketika menilai sama ada atau tidak pekerjaan memenuhi kelayakan untuk pengecualian dari masa lampau. Mereka adalah alat komunikasi yang efektif untuk digunakan dengan pekerja supaya harapan anda jelas.