9 Perkara Penting Dalam Carta Gantt Anda

Walaupun senarai tugas mudah mungkin mencukupi untuk menyelesaikan projek kecil di sekitar rumah apabila ia berkaitan dengan pengurusan projek, rancangan tindakan yang lebih terperinci biasanya diperlukan. Salah satu cara yang paling popular dan praktikal untuk menguruskan masa semua tugas sesuatu projek adalah menggunakan carta Gantt.

Carta Gantt

Carta Gantt adalah carta yang menunjukkan semua sub-tugas yang berlainan projek dan bagaimana ia berkaitan antara satu sama lain dari segi masa. Ia satu cara memaparkan jadual projek anda, dan ia membantu mendapatkan kerja yang dilakukan tepat pada masanya. Ia menunjukkan semua tugas yang perlu dilakukan, jumlah masa setiap tugas dijangka akan diambil, bingkai masa di mana tugas-tugas individu akan selesai, dan hubungan antara pelbagai tugas. Dengan cara ini, segala-galanya akan dilakukan mengikut jadual, dan anda tidak akan membuang masa menunggu tugas selesai yang sepatutnya sudah selesai.

Berikut adalah sembilan komponen utama carta Gantt.

Tarikh Dikemukakan Bersama-sama

Salah satu komponen utama carta Gantt, tarikh membolehkan pengurus projek melihat bukan sahaja apabila keseluruhan projek akan bermula dan berakhir, tetapi juga apabila setiap tugas akan berlaku.

Tugas-tugas telah disenaraikan di sebelah kiri

Projek besar sentiasa terdiri daripada sejumlah besar sub-tugas. Carta Gantt membantu pengurus projek menjejaki semua sub-tugas dalam projek, jadi tiada yang dilupakan atau ditangguhkan.

Bar Digunakan untuk Mewakili Bingkai Masa Setiap Tugas Diharapkan Dapat Diambil

Sebaik sahaja sub-tugas telah disenaraikan, bar digunakan untuk menunjukkan dengan tepat apabila setiap sub-tugas perlu dilakukan. Ini membantu memastikan setiap sub-tugas dilakukan mengikut jadual supaya keseluruhan projek akan selesai pada masanya.

Apabila carta Gantt mula-mula dibangun, mereka ditulis dengan tangan, membuat perubahan atau mengemaskini carta yang susah payah. Syukurlah, dengan perisian pengurusan projek semasa saat ini, pengurus projek dapat dengan mudah menambah, menolak dan mengubahsuai tugas tanpa perlu menyesuaikan keseluruhan carta dengan tangan.

Pencapaian telah dipamerkan sebagai Berlian

Pencapaian adalah tugas-tugas yang penting untuk penyelesaian dan kejayaan projek. Tidak seperti butiran kecil, yang juga perlu dilakukan, menyelesaikan satu peristiwa penting menawarkan rasa kepuasan dan gerakan ke hadapan. Pada carta Gantt, tonggak dipamerkan sebagai berlian (atau, kadang-kadang, bentuk yang berbeza) pada akhir bar tugas tertentu.

Ketergantungan Adakah Ditunjukkan oleh Anak Kecil

Walaupun beberapa tugas anda boleh dilakukan pada bila-bila masa, yang lain mesti diselesaikan sebelum atau selepas sub-tugas lain boleh bermula atau berakhir. Ketergantungan ini ditunjukkan oleh anak panah kecil di antara bar tugas pada carta Gantt.

Kemajuan Ditunjukkan oleh Shading pada Bar Tugas

Walaupun banyak sub-tugas dapat diselesaikan dengan agak cepat, akan ada banyak kali ketika Anda ingin melihat sekilas dengan tepat bagaimana proyek Anda akan datang. Ini boleh dicapai dengan memudar bar kerja untuk mewakili bahagian setiap tugas yang telah selesai.

Penanda Barisan Menegak Menunjukkan Tarikh Semasa

Satu lagi cara untuk melihat proses projek anda sekilas, penanda garis menegak menunjukkan tarikh semasa pada carta. Ia membantu anda menguruskan masa anda dengan berkesan seperti yang anda lihat sekilas berapa banyak yang anda telah lakukan dan lihat jika anda berada di landasan untuk melengkapkan projek tepat waktu.

Identiti Tugas

Dalam dunia perniagaan pantas hari ini, anda mungkin mempunyai beberapa tugas yang sedang berjalan pada masa yang sama. Termasuk ID tugas pada carta Gantt membantu semua orang yang terlibat dengan cepat mengenal pasti tugas yang anda sedang bicarakan.

Sumber Ditugaskan dan Dikenal pasti

Walaupun tidak setiap carta Gantt menyenaraikan nama orang yang akan mengusahakannya, jika projek anda akan disiapkan oleh beberapa individu, nama penyenaraian dan tugas-tugas yang diberikan kepada mereka boleh sangat membantu.

Apabila menguruskan projek, anda perlu memastikan semua tugas individu selesai dengan cara yang tepat pada masanya dan cekap. Carta Gantt akan membantu anda melakukannya.