Petua untuk Menulis Surat Cadangan

Hampir semua orang diminta untuk menulis surat rujukan pada masa itu semasa kerjayanya. Sama ada untuk pekerja, rakan, atau seseorang yang telah bekerja dengan anda, adalah penting untuk bersedia menulis surat cadangan yang berkesan. Sama pentingnya untuk bersedia untuk mengatakan "tidak" jika anda tidak selesa mengesyorkan seseorang untuk pekerjaan. Baca di bawah untuk mendapatkan petua mengenai bagaimana untuk bertindak balas terhadap permintaan cadangan, dan cara menulis surat cadangan yang kuat.

Apabila Anda Tidak Ada Positif untuk Katakan

Ia sebenarnya adalah kepentingan orang yang paling baik bagi anda untuk menolak dengan sopan menulis surat rujukan jika anda tidak dapat memberikan lebih banyak sokongan daripada penghargaan.

Rujukan yang kurang daripada positif boleh menyebabkan banyak bahaya sebagai rujukan negatif. Majikan biasanya baik membaca di antara garis dan akan mengambil apa yang anda tidak katakan.

Jika anda menolak, orang itu boleh beralih kepada rujukan lain yang mungkin dapat memberikan cadangan yang bersinar. Cara mudah keluar ialah dengan mengatakan bahawa anda tidak cukup akrab dengan kerja atau latar belakang mereka untuk memberikan rujukan. Dengan cara itu, anda boleh meminimumkan apa-apa potensi perasaan yang terluka. Berikut adalah cara untuk menolak permintaan rujukan.

Meminta Maklumat

Jika anda teruja untuk ditanya, tetapi tidak pasti apa yang hendak dikatakan, tanya orang itu untuk mendapatkan salinan resume mereka dan senarai pencapaiannya. Ini akan memberi anda garis panduan untuk digunakan semasa menulis surat.

Jika anda menulis surat cadangan untuk pelajar yang memohon kerja atau magang, anda mungkin juga meminta senarai kursus berkaitan mereka.

Minta maklumat mengenai cadangan yang ada. Sekiranya ia untuk pekerjaan tertentu, minta senarai pekerjaan. Sekiranya ada sekolah, tanyakan mengenai jenis program yang mereka gunakan. Ini akan membantu anda memfokuskan surat anda tentang kemahiran dan kualiti yang berkaitan dengan kedudukan atau sekolah.

Juga pastikan anda meminta orang yang anda perlu serahkan surat itu kepada, dan bagaimana untuk menghantarnya. Sesetengah surat mesti dihantar dalam bentuk salinan keras, dan yang lain dihantar melalui e-mel, jadi penting untuk mengikut arahan dengan teliti.

Mulakan Dengan Asas-asasnya

Mula dengan menyatakan berapa lama anda mengenali orang itu. Berikan secara ringkas butir-butir tentang bagaimana anda mengenali orang itu (sebagai contoh, jika orang itu bekerja untuk anda, jika anda adalah jiran jika orang itu adalah pelajar anda, dan sebagainya). Juga, termasuk mana-mana tarikh yang berkaitan - jika dia pekerja, termasuk tarikh pekerjaan. Sekiranya dia seorang pelajar, nyatakan bila.

Termasuk Butiran

Teruskan dengan menerangkan kemahiran dan prestasi orang itu, dan apa yang menjadikan mereka calon yang ideal untuk majikan baru yang berpotensi. Sertakan dua atau tiga atribut yang luar biasa, dan cuba memberikan contoh masa yang dipaparkan oleh atribut ini.

Cuba pilih atribut yang bersambung dengan kedudukan yang dipohonnya. Sekiranya boleh, lihat penyenaraian pekerjaan terlebih dahulu, atau tanya orang apa jenis pekerjaan yang dia gunakan. Lihat perihal kerja (atau cari dalam talian untuk penyenaraian kerja untuk jenis pekerjaan yang sedang dipohon). Cari kualiti yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan yang mengingatkan anda tentang orang yang anda menulis cadangan untuk. Akhiri dengan meringkaskan mengapa anda mengesyorkan orang ini untuk pekerjaan.

Tawaran untuk Menindaklanjuti

Pada akhir surat, anda juga mungkin mahu memberikan nombor telefon atau alamat e-mel. Dengan cara ini, majikan boleh menindaklanjuti jika mereka mempunyai soalan atau mahu maklumat lanjut.

Berikut adalah senarai maklumat yang perlu disertakan dalam surat cadangan, dan satu surat template cadangan untuk digunakan untuk memulakan surat anda sendiri.

Jadilah Profesional

Pastikan anda membaca dan mengesahkan semula surat anda sebelum menghantarnya, mencari kesilapan tatabahasa atau ejaan. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau ahli keluarga untuk mengedit surat anda untuk anda. Tulis surat anda dalam format surat perniagaan yang betul.Pilih font yang jelas dan mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial.

Ikut arahan

Hantar surat anda sama seperti orang yang meminta anda. Jika mereka tidak memberitahu anda bagaimana untuk menghantar surat itu (atau kepada siapa yang akan menghantar surat itu), tanya. Sekiranya anda menghantar rujukan e-mel, senaraikan maklumat hubungan anda selepas tandatangan yang anda taip dan bukan di bahagian atas pga.

Semak Contoh

Nama awak

Tajuk anda (untuk rujukan profesional)

Alamat anda

Kota anda, Negeri

Kod Zip

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama Kenalan

Tajuk

Syarikat

Nama

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Janice DeAngeles telah menjadi salah seorang pelajar saya yang paling berjaya di jabatan biologi di Huntington College. Dia mendapat semua A dalam kursus saya. Semasa tahun seniornya, dia bekerja untuk saya sebagai pembantu di makmal biologi peringkat pertama saya. Janice matang, bijaksana, dan baik bercakap.

Saya paling kagum dengan bagaimana Janice menangani keadaan yang muncul dalam sesi lewat. Pelajar sering menghadapi masalah untuk memberi tumpuan dan menumpukan fokus, tetapi dia sentiasa mencari jalan untuk berinteraksi dengan mereka dan membuat mereka tertarik dengan tugas-tugas yang ada.

Janice akan cemerlang dalam apa jua kerjaya yang dipilihnya, dan itu adalah penghormatan untuk mengesyorkannya untuk kedudukan magang. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau ingin mengetahui lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Nombor telefon bimbit saya adalah 555-555-5555, dan e-mel saya [email protected].

Yang ikhlas, Tandatangan tulisan tangan (untuk huruf cetak)

Tandatangan Diketik