Mencipta Templat Rancangan Kerja

Ini adalah templat untuk pelan kerja yang dimiliki dan dimiliki pekerja. Anda boleh menyesuaikan, menyalin, dan menggunakan template pelan kerja ini kerana pekerja anda membuat rancangan kerja mereka sendiri. Sekiranya pekerjaan yang sama dipegang oleh lebih daripada satu pekerja, semua pekerja, atau sekumpulan pekerja keratan rentas, harus mengembangkan pelan kerja bersama-sama.

Pendekatan Secara Keseluruhan untuk Membangunkan Pelan Kerja

Dalam membangunkan pelan kerja, langkah-langkah ini adalah disyorkan.

• Pengurus dan pekerja hendaklah bersetuju dan menulis gambaran keseluruhan kedudukan.
• Pengurus dan pekerja harus bekerjasama dan bersetuju dengan bidang tanggungjawab utama.
• Pekerja boleh kata-kata dan terus mengembangkan bidang tanggungjawab utama.
• Pekerja itu menikam pertama dalam membangunkan penyataan tujuan deskriptif yang menentukan fungsi teras dan tanggungjawab tertentu setiap bidang tanggungjawab utama.
• Pengurus dan pekerja mengkaji semula dan menajiskan menikam pertama pekerja di kawasan tanggungjawab utama.

• Pengurus dan pekerja menentukan matlamat untuk tempoh masa sebelum kajian kemajuan. Cadangan kerja enam bulan dan pelan kerja adalah disyorkan. Kajian suku tahunan atau lebih kerap disukai.
• Kajian semula pelan kerja secara berkala bukanlah pengganti pertemuan satu-satu secara mingguan antara pekerja dan pengurusnya. Pada mesyuarat mingguan ini, semakan secara teratur mengenai matlamat, kemajuan, dan sokongan yang diperlukan pada matlamat dan projek semasa dikaji semula.

Tinjauan Jawatan dan Tinjauan Kedudukan

Tulis penerangan ringkas mengenai kedudukan yang ada dalam organisasi anda. Contoh: Pengurus pemasaran mengarahkan, menguruskan, dan mengarahkan peruntukan keseluruhan perkhidmatan dan program pemasaran yang fokus kepada pelanggan dan panduan serta memberikan hala tuju kepada kakitangan pemasaran.

Bidang Tanggungjawab Utama

Gunakan mata peluru untuk menyenaraikan lima lapan bidang utama tanggungjawab anda dalam tugas anda. Sebagai contoh, pengurus sumber manusia mungkin menyenaraikan tanggungjawab yang merangkumi ini. Bidang tanggungjawab utama termasuk:

• Membangunkan tenaga kerja unggul melalui pengambilan pekerja, onboarding, pembangunan, dan latihan yang berkesan
• Membangunkan jabatan sumber manusia untuk memberi perkhidmatan terbaik kepada pelanggan
• Nasihatkan para pengurus tentang isu-isu yang berkaitan dengan pengurusan orang dan organisasi
• Pengurusan prestasi reka bentuk dan sistem penambahbaikan
• Isu isu dan keperluan pembangunan organisasi
• Menyusun ganjaran, pengiktirafan, dan sistem pampasan
• Memberi pengawasan terhadap keperluan undang-undang pekerjaan dan pematuhan terhadap kebimbangan peraturan
• Membangunkan dasar dan dokumentasi yang memupuk tenaga kerja yang harmoni, memberi kuasa, berorientasikan kerja berpasukan, bertanggungjawab

Tanggungjawab Khusus Pekerjaan

Ambil setiap item yang disenaraikan di Bidang Tanggungjawab Utama dan berikan butiran dan matlamat yang boleh diambil tindakan. Mulakan dengan menggunakan tanggungjawab utama yang disenaraikan dan tambah butiran yang diperlukan untuk membuat jangkaan pekerjaan dan produk atau hasil yang jelas di setiap bidang tanggungjawab utama. Sebagai contoh, seorang pengurus HR mungkin memperincikan tanggungjawab, Pembangunan Jabatan Sumber Manusia, seperti ini:

Pembangunan Jabatan Sumber Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui kakitangan Sumber Manusia. Pentadbir monitor untuk menetapkan standard dan prosedur. Mengenalpasti peluang untuk memperbaiki dan menyelesaikan sebarang percanggahan.
• Mengawasi dan menguruskan kerja melaporkan kakitangan Sumber Manusia. Menggalakkan pembangunan berterusan kakitangan Sumber Manusia.
• Membangun dan memantau belanjawan tahunan yang merangkumi perkhidmatan Sumber Manusia, pengiktirafan pekerja, sokongan pasukan sukan, pemberian dermawan syarikat, dan pentadbiran.

• Memilih dan menyelia perunding Sumber Manusia, peguam, dan pakar latihan, dan menyelaras penggunaan syarikat broker insurans, pembawa insurans, pentadbir pencen, dan sumber luar lain.
• Mengendalikan kajian berterusan terhadap semua dasar, program, dan amalan Sumber Manusia untuk memastikan pengurusan dimaklumkan mengenai perkembangan baru.
• Memimpin pembangunan matlamat, objektif dan sistem jabatan.
• Menetapkan ukuran jabatan yang menyokong pencapaian matlamat strategik syarikat.

• Mengarahkan penyediaan dan penyelenggaraan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi jabatan. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, seperti yang diperlukan atau diminta, untuk mencapai pencapaian matlamat strategik.

Matlamat Khusus Berkaitan dengan Tanggungjawab

Kakitangan harus menyenaraikan matlamat utama mereka yang berkaitan dengan bidang tanggungjawab khusus yang terperinci di atas. Matlamat ini akan meliputi apa jua masa yang ditentukan oleh organisasi untuk konsisten.

Kesimpulannya

Pelan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting untuk memahami skop kerja dan sifat umum dan tahap kerja yang dilakukan oleh pekerja yang memegang pekerjaan ini. Tetapi, pelan kerja ini tidak bertujuan untuk menjadi senarai lengkap kelayakan, kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau keadaan kerja yang berkaitan dengan kedudukan.

Penafian - Sila Nota: Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal, dan tempat kerja di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai khalayak dan undang-undang dan undang-undang pekerjaan di seluruh dunia berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.