Surat Pengenalan Contoh dan Tips Penulisan

Adakah anda perlu menulis surat memperkenalkan diri kepada calon majikan, hubungan rangkaian, atau klien baru yang berpotensi? Surat pengenalan yang ditulis dengan baik dapat menghasilkan hubungan yang berharga, dan membantu anda mencari pekerjaan baru atau memperoleh klien baru. Kenapa dan bagaimana anda perlu menghantar surat, e-mel, atau mesej LinkedIn yang memperkenalkan diri anda?

Lebih 80 peratus pencari kerja mengatakan bahawa rangkaian telah membantu mereka mencari kerja baru. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna bahawa setiap kisah kejayaan rangkaian melibatkan sambungan langsung. Kadang-kadang, kurang mengenai siapa yang anda tahu, dan lebih lanjut mengenai siapa rakan anda tahu. Surat pengenalan adalah salah satu cara untuk menjalin hubungan dengan seseorang yang anda ingin tahu.

Jenis Surat Pengenalan

Terdapat dua jenis surat pengenalan. Dalam jenis pertama, anda memperkenalkan sambungan kepada orang lain yang anda tahu. Bahawa seseorang mungkin calon yang berpotensi untuk pekerjaan, atau seseorang yang mencari bantuan karier.

Dalam jenis surat pengenalan yang lain, anda menulis kepada seseorang yang anda belum jumpa. Anda memperkenalkan diri anda untuk meminta mereka mendapatkan rujukan kerja atau meminta bantuan dengan mencari pekerjaan.

Surat pengenalan boleh menjadi cara yang berguna untuk rangkaian dan mendapatkan nasihat carian pekerjaan, atau mungkin peluang pekerjaan.

Surat Petunjuk Penulisan Pengenalan

Petua yang paling penting untuk diingat apabila menulis surat pengenalan adalah untuk memastikan ia pendek dan ke titik. Orang yang anda hubungi adalah profesional yang sibuk, dan anda ingin mendapatkan perhatiannya dengan segera.

Pertama, masukkan pengenalan ringkas yang menerangkan siapa anda, atau sinopsis ringkas orang yang anda perkenalkan. Kemudian, sebutkan secara ringkas apa yang anda ingin capai dengan menghantar surat anda. Adakah orang lain ingin memohon pembukaan kerja? Adakah anda berharap untuk menubuhkan temuduga maklumat untuk diri sendiri? Menjadi yang jelas.

Selesaikan dengan keterangan bagaimana penerima surat tersebut dapat menghubungi anda atau pihak ketiga. Jadikannya semudah mungkin bagi penerima untuk bertindak balas.

Apabila menulis surat anda, pastikan nada itu sesuai dengan hubungan anda. Jika anda adalah kawan rapat, anda boleh menulis dengan gaya kurang formal. Walau bagaimanapun, jika anda memperkenalkan diri anda buat kali pertama, pastikan surat anda sangat profesional.

Sama ada anda sudah mengetahui atau tidak, pastikan anda menyunting surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya.

Dalam banyak kes, surat itu boleh dihantar melalui e-mel, kerana itu cara paling cepat dan paling mudah untuk disambungkan.

Surat Pengenalan Contoh: Memperkenalkan Dua Orang

Ini adalah contoh contoh pengenalan untuk memperkenalkan dua orang. Muat turun surat perkenalan template (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat jenis ini biasanya dihantar kepada orang yang anda kenali dengan baik.

Surat Pengenalan Contoh: Memperkenalkan Dua Orang (Versi Teks)

Barbara Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1 September 2018

Bob Smith

Penilaian Bakat

Acme Recruiting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Bob, Saya menulis untuk memperkenalkan anda kepada Janice Dolan, yang saya senang berkenalan dengan Brandon Theatre Group. Saya adalah Pengarah Teknikal untuk kumpulan itu, seperti yang anda tahu, dan saya telah bekerja dengan Janice dalam beberapa projek teater tempatan. Beliau adalah pengurus peringkat hebat dengan lebih dari sepuluh tahun pengalaman.

Janice berminat untuk berpindah ke kawasan San Francisco dalam masa terdekat dan akan menghargai apa-apa cadangan yang boleh anda tawarkan untuk menjalankan kerja mencari jawatan teater dan sebarang bantuan yang dapat anda berikan dengan logistik berpindah ke California.

Saya telah melampirkan resume untuk ulasan anda dan anda boleh menghubungi beliau di [email protected] atau 555-555-5555. Terima kasih terlebih dahulu untuk sebarang bantuan yang boleh anda berikan.

Yang ikhlas, Barbara Smith

Surat Pengenalan Contoh: Memperkenalkan Diri Anda

Dear Encik Randall,

Nama saya ialah Katherine Sussman, dan saya kini merupakan rakan rekrut untuk Perekrutan XYZ. Saya telah bekerja sebagai perekrut selama tiga tahun yang lalu.

Saya berminat untuk berpindah dari kerja-kerja pengambilan di sebuah syarikat besar ke pengambilan dalaman untuk bukan keuntungan. Saya pernah bekerja dalam pembangunan untuk ABC Nonprofit dan akan suka membawa kemahiran saya sekarang untuk sebuah untung yang sama. Saya tahu anda melakukan kerja seperti ini untuk Sunshine Nonprofit, dan saya akan menghargai mendengar pengalaman anda dalam bidang ini. Saya ingin mengatur masa untuk bertemu dengan anda untuk temu bual maklumat.

Saya telah melampirkan resume saya untuk kajian anda. Jika anda mempunyai masa untuk perbualan ringkas, sila beritahu saya. Anda boleh menghubungi saya melalui e-mel ([email protected]) atau telefon (555-555-5555). Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda. Terima kasih banyak-banyak.

Terbaik, Katherine Sussman

Jenis Berkaitan Surat

Orang sering mengelirukan surat pengenalan dengan jenis surat carian pekerjaan lain:

Surat lamaran adalah dokumen yang dihantar dengan resume anda dan bahan permohonan kerja lain. Surat lamaran anda berfungsi sebagai pengenalan kepada resume anda. Kadang-kadang, anda akan menyebut rujukan dari kenalan bersama yang memberitahu anda tentang pekerjaan atau diluluskan pada nama pengurus pengambilan. Surat tersebut menerangkan mengapa anda layak untuk pekerjaan tertentu yang anda gunakan.

Surat rujukan adalah surat yang anda tulis kepada seseorang yang anda tidak tahu mengikuti petunjuk oleh kenalan bersama. Dalam surat itu, anda akan bermula dengan menyebut kenalan anda yang biasa, dan kemudian membuat permintaan anda - mungkin anda memohon pekerjaan yang ada, atau anda ingin melakukan wawancara maklumat atau belajar tentang peluang kerjaya.

Surat cadangan adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang akrab dengan pekerjaan akademik anda atau kemahiran kerja anda dan boleh mengesahkan pencalonan anda untuk kedudukan. Surat tersebut akan ditujukan kepada pegawai kemasukan, ketua jabatan atau pengurus pengambilan pekerja, dan akan memasukkan kemahiran dan pengalaman khusus yang menyerlahkan kesesuaian anda untuk kedudukan yang anda gunakan.