Apa yang perlu dimasukkan dalam Powerpoint Presentation

Powerpoint boleh menjadi cara yang hebat untuk menyampaikan maklumat atau cara cepat untuk meletakkan peserta tidur. Hasilnya bergantung pada seberapa baik penyampai mengikuti peraturan Powerpoint asas ini.

01 Jangan Crowd Slaid Anda

Setiap slaid Powerpoint harus menyampaikan hanya satu atau dua idea. Jangan cuba menjejalkan slaid dengan setengah titik peluru, rajah kabur, dan petikan motivasi. Sebaliknya, putuskan konsep ini ke dalam beberapa slaid. Slaid kurang rumit dan kompleks adalah lebih mudah untuk penonton menyerap.

02 Gunakan Imej Berkesan

Jika pembentangan anda terdiri daripada anda membaca perkataan slaid untuk perkataan, maka anda juga boleh melangkau persembahan dan menyerahkan versi kertas. Daripada meletakkan setiap perkataan yang anda bercakap di atas slaid itu sendiri, gunakan imej yang relevan dan berikan penjelasan lisan. Imej termasuk kedua-dua gambar dan gambar rajah.

03 Reaksi Tolok

Perhatikan bahasa tubuh pendengar anda semasa anda bercakap dan gunakannya untuk mempercepat persembahan anda. Sebagai contoh, jika mereka kelihatan keliru atau ragu-ragu selepas anda telah membentangkan satu perkara utama, berhenti dan bertanya jika sesiapa mempunyai sebarang soalan-yang memberi anda peluang untuk menjelaskan atau membatalkan sebarang bantahan dengan segera. Dengan berurusan dengan isu-isu ini semasa anda pergi, anda boleh memastikan penonton berfokus pada titik seterusnya dan bukannya memikirkan yang terakhir.

04 Gunakan Cerita

Menggabungkan sekurang-kurangnya satu cerita ke dalam pembentangan anda. Ini boleh menjadi testimoni, cerita dari salah satu janji temu jualan anda yang lalu, atau sesuatu yang anda dengar dari pelanggan. Cerita menarik khalayak kerana mereka membuat pendengar menggambarkan diri mereka dalam keadaan yang sama seperti subjek. Kisah yang baik adalah alat jualan yang lebih berkesan daripada senarai manfaat yang mudah.

05 Hadir kepada Hati, Bukan Ketua

Emosi jauh lebih meyakinkan daripada logik. Sekiranya anda menawarkan sebab-sebab logik mengapa prospek perlu membeli produk anda, dia kemungkinan akan datang dengan alasan yang sama logik mengapa dia tidak sepatutnya. Tetapi jika anda membangkitkan respons emosi anda lebih cenderung untuk memintas skeptik dalamannya.

06 Sesuaikan

Sebelum persembahan anda, lakukan sedikit penyelidikan mengenai prospek anda dan bekerjasama ke dalam pembentangan. Ini semudah memetik foto gedung pejabat mereka dan menamparnya ke slaid pertama, atau sebagai rumit seperti menarik data dari laporan tahunan mereka yang lalu dan mengikatnya untuk bagaimana produk anda boleh berfungsi untuk mereka.

07 Sediakan Bencana

Berharap untuk yang terbaik, sediakan yang paling teruk. Bersiaplah untuk kemungkinan bahawa tidak akan ada saluran keluar di dalam bilik, bekalan kuasa anda akan mati pada anda, komputer riba anda akan mati pada anda, projektor akan mati pada anda, dan lain-lain. Bawa salinan kertas bagi slaid anda-cukup salinan bahawa anda boleh menghasilkan satu untuk setiap pendengar. Kemudian jika semuanya berjalan lancar, anda masih boleh memberikan persembahan anda, dan penonton boleh mengikuti.

08 Ketahui Apa yang Katakan

Bawakan naskah yang membentangkan keseluruhan kata-kata persembahan anda dan termasuk jawapan kepada soalan umum dan bantahan. Bila-bila masa anda mendengar bantahan baru atau dapatkan pertanyaan yang anda tidak dapat menjawab, tuliskannya dengan segera (anda membawa beberapa pen dan notepad, kan?) Dan tambahkannya ke skrip sebaik sahaja anda kembali ke pejabat.

09 Jadilah Tulen

Jangan masukkan apa-apa dalam persembahan anda yang anda tidak percaya secara peribadi. Jika anda mengucapkan retorik syarikat, ia akan menunjukkan dalam postur dan nada suara anda dan boleh membunuh penjualan anda di tempat. Sebaliknya, keikhlasan anda boleh lebih meyakinkan daripada perkataan khusus yang anda pilih.