Memeriksa E-mel Walaupun Percutian Tidak Biasa

Adakah anda menyemak e-mel bercuti? Sekiranya anda berbuat demikian, anda tidak bersendirian. Laporan tinjauan bahawa lebih daripada separuh pekerja menyemak e-mel semasa mereka bercuti. Persoalan yang lebih besar adalah sama ada anda perlu meluangkan masa untuk menyemak e-mel anda semasa anda bercuti atau tidak bekerja. Jika anda berbuat demikian, bercuti boleh menjadi "kerja" apabila anda terjebak dalam mesej e-mel yang memerlukan respons.

Bekerja pada Percutian

Terdapat dua sekolah pemikiran mengenai topik kerja ketika anda tidak sepatutnya. Yang pertama mengatakan penting untuk bercuti menjadi tepat. Tiada kerja, tiada komunikasi yang berkaitan dengan pekerjaan, e-mel, telefon, atau sebaliknya.

Yang kedua mengatakan bahawa jika anda menyemak e-mel sesekali anda akan dapat tetap berada di atas apa yang sedang berlaku di tempat kerja, boleh menangani apa-apa situasi yang tidak boleh menunggu, dan tidak akan mempunyai peti masuk yang melimpah ketika anda kembali bekerja.

Apa Yang Diharapkan Majikan

Isu lain adalah harapan majikan. Ramai majikan mengharapkan pekerja untuk terus berhubung dan mendaftar masuk sekurang-kurangnya sekali dalam seketika-walaupun ketika mereka berada di luar jam. Ia tidak pernah terdengar oleh para pengurus untuk meminta pekerja untuk memeriksa e-mel semasa pergi, terutamanya dengan kebolehgunaan komputer riba dan telefon. Sekiranya anda tidak pasti, semak dengan atasan anda apabila anda meminta waktu.

Bagi kebanyakan, lebih mudah untuk berhubung daripada berurusan dengan beratus-ratus mesej e-mel selepas percutian anda. Bagi yang lain, lebih baik mengabaikan mereka dan berurusan dengan mereka dalam kumpulan selepas anda kembali.

Terlepas dari apa yang anda memutuskan untuk berhubung tetap semasa anda berada jauh, adalah penting bahawa anda dan penyelia anda jelas mengenai aktiviti yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda lakukan jika ada. Ia juga penting untuk mengikuti apa yang anda pilih.

Jangan mengatakan anda akan mendaftar masuk jika anda tidak pasti anda akan mendapat akses Internet atau anda benar-benar perlu diputuskan untuk menikmati percutian anda. Lebih buruk lagi untuk bos anda fikir anda akan menyemak dan kemudian tidak melakukannya daripada memberitahu dia anda tidak akan mendaftar masuk sama sekali.

Pertimbangkan peranan anda di syarikat, tanggungjawab anda, kebaikan dan keburukan untuk terus berhubung dengan pejabat anda, dan apa kesan keputusan anda terhadap bagaimana syarikat menganggap anda.

Jika amalan biasa bagi pekerja untuk terus berhubung, anda mungkin tidak mahu menjadi satu-satunya yang tidak memilih. Tidak kira bagaimana anda memutuskan untuk menikmati percutian anda, berikut adalah beberapa petua mengenai cara terbaik untuk mengendalikan e-mel anda semasa anda berada.

Bercakap dengan Penyelia Anda

Sebelum anda keluar dari pejabat dan di luar bandar, bincangkan rancangan percutian anda dengan penyelia anda supaya anda berdua jelas pada apa yang diharapkan dan sama ada anda akan menyemak semasa anda pergi.

Kapan Hanya Katakan Tidak

Jika anda pergi ke suatu tempat di mana akses Internet adalah benar, jika anda sedang melancong ke peringkat antarabangsa, atau jika anda sedang berbulan madu atau bercuti lain di mana penting untuk mengambil rehat sebenar dari tempat kerja, ia tidak baik untuk mengatakan anda tidak akan tersedia. Dengan cara ini, syarikat boleh merancang perlindungan semasa anda pergi.

Rancang Cek Email

Apabila anda memutuskan untuk menyemak e-mel anda, jangan semaknya sepanjang hari di telefon anda. Rancang untuk menghabiskan sedikit masa setiap hari-pagi atau petang-untuk ditangkap. Semak e-mel anda sekali sehari dan abaikan masa lain atau anda akan berakhir tidak bercuti sama sekali. Pastikan penyelia anda mengetahui dan menyokong pelan anda.

Sediakan Out Of Office Percutian Auto Balas

Pertimbangkan untuk menyiapkan mesej jawapan auto pejabat. Dengan cara itu, orang yang menghantar e-mel kepada anda akan mengetahui bahawa anda pergi dan tidak mengharapkan balasan segera. Gmail boleh bertindak balas secara strategik hanya dengan mesej yang ingin anda balas.

Skim Mesej Anda

Dalam usaha mengekalkan peti masuk e-mel anda di bawah kawalan, skim mesej e-mel anda, memadam sampah, balas hanya mereka yang memerlukan tindak balas serta-merta dan simpan yang lain untuk apabila anda kembali.

Jangan merasa bersalah

Sekiranya anda memutuskan anda sebenarnya akan bercuti dan anda tidak akan menyemak dengan pejabat, jangan merasa bersalah. Anda sepatutnya bercuti dan terputus, selepas semua. Ia bukan bercuti sekiranya anda bekerja sepanjang hari.

Apa yang paling penting ialah keseimbangan dan apa yang terbaik untuk anda. Anda perlu jujur ​​dengan diri sendiri, pengurus dan keluarga anda tentang apa yang diharapkan daripada anda semasa bercuti.

Sesetengah orang boleh menikmati diri mereka sendiri apabila mereka tetap bersambung, walaupun hanya sekejap masuk sekali sehari. Bagi orang lain, penting untuk mengalami downtime yang sebenar dari kerja dan untuk memutuskan sepenuhnya dari pejabat semasa mereka bercuti.