Bagaimana Menjawab Soalan Temubual Mengenai Organisasi

Ia tidak menghairankan bahawa penemuduga pekerjaan kerap membuang soalan mengenai kemahiran organisasi anda. Keupayaan untuk memperuntukkan masa, tenaga, dan sumber yang cekap adalah penting untuk hampir setiap kedudukan dalam industri mana pun. Pertubuhan juga merupakan kemahiran lembut yang perlu bagi orang-orang yang bekerja dalam persekitaran yang cepat di mana mereka dijangka menjadi multitaskers yang cemerlang. Sebelum anda duduk untuk temu bual, fikirkan tindak balas anda terhadap soalan wawancara mengenai organisasi.

Cara Bicara Mengenai Organisasi

Tidak ada satu cara yang betul untuk tetap teratur, dan dengan demikian tidak ada satu jawapan yang betul untuk soalan tersebut. Kalkulasi tentang kaedah peribadi anda sendiri, apa yang berfungsi untuk anda, dan mengapa.

• Tunjukkan bahawa anda telah memikirkan kaedah dan cabaran organisasi anda, bahawa mereka penting bagi anda, dan anda mempunyai sistem yang berfungsi.
• Terangkan kaedah khusus anda untuk tetap teratur secara terperinci seperti yang anda boleh.
• Berikan contoh cara bagaimana sistem anda memberi manfaat kepada anda dan orang lain.
• Tegaskan bahawa anda boleh fleksibel untuk menampung masalah dan tugas baru yang tidak dijangka.

Bagaimana Menjelaskan Diri Anda

Anda mungkin ditanya sama ada anda akan menggambarkan diri anda sebagai orang yang teratur. Jawapan ringkas adalah "ya," tetapi pertimbangkan untuk memperluaskan jawapan anda dengan beberapa butiran yang menunjukkan rasional yang mendasari keyakinan anda. Anda mungkin menyesuaikan salah satu daripada contoh ini untuk pengalaman dan tabiat anda sendiri:

• Sudah tentu. Saya suka menyimpan senarai semak dan pastikan setiap item mendapat perhatian yang diperlukan.
• Ya, kadang-kadang sedikit terlalu banyak. Saya memastikan bahawa semuanya adalah kemas dan teratur.
• Saya seorang yang sangat teratur dan menyeluruh, yang saya rasa menyumbang kepada kejayaan saya.
• Ya, saya menggunakan beberapa alat dalam talian dan desktop supaya tetap teratur. Isnin setiap minggu, saya mengkaji kalendar saya dan menyerlahkan perkara penting yang perlu saya capai.
• Saya suka merancang projek kerja harian, mingguan, dan jangka panjang dengan berhati-hati.
• Saya membuat satu titik untuk menubuhkan peringatan dan menulis senarai tugasan. Kemudian saya mengalihkan masa untuk menumpukan tugas-tugas tertentu, jadi saya telah menetapkan langkah-langkah dan masa yang diperlukan untuk memenuhi matlamat tersebut.

• Saya merancang lebih awal sebanyak mungkin, tetapi pada hakikatnya, perkara-perkara muncul pada saat-saat akhir. Oleh itu, saya pastikan saya dapat menyesuaikan dan bertindak dengan cepat, mengintegrasikan keutamaan baru ke dalam kerja harian saya.
• Saya memastikan saya dan ahli pasukan mengetahui tarikh akhir projek yang ditetapkan, dan kemudian saya menetapkan tanda aras supaya kita boleh menjejaki kemajuan kita. Bagi kebanyakan projek, saya juga menetapkan "tarikh akhir awal" satu atau dua hari lebih awal daripada "tarikh akhir akhir" dan melakukan yang terbaik untuk menemui sasaran itu supaya projek selesai sebelum waktu.

Sediakan soalan-soalan berikut

Pewawancara sering mengikuti soalan awal tentang organisasi untuk menguji sama ada anda benar-benar menganggapnya. Contoh-contoh ini menunjukkan betapa terperinci pemikiran anda harus dibuat untuk temu duga.

• Apakah langkah-langkah yang anda ambil untuk menganjurkan dan merancang sesuatu projek? Jawapan anda harus menunjukkan bagaimana anda menggunakan kemahiran organisasi untuk mempersiapkan sesuatu projek dan kemudian memfokuskannya.
• Bagaimanakah anda menampung perubahan minit terakhir yang perlu anda muatkan? Jawapan anda harus menunjukkan bahawa anda boleh meminda rancangan anda dan mengintegrasikan maklumat baru apabila perlu.
• Bagaimana anda mengutamakan tugas dalam satu projek? Jawapan anda harus menunjukkan bahawa anda tahu bagaimana merancang, menganalisis pelbagai pendekatan dan kemungkinan, membuat keputusan yang baik, dan berjaya dengan beban kerja anda.

• Bagaimanakah anda merancang lebih awal masa untuk perubahan tarikh akhir atau cabaran yang tidak diduga? Beritahu kami tentang bagaimana anda membangunkan pelan cadangan sekiranya "Pelan A" tidak berfungsi.
• Bagaimanakah anda menangani keadaan ketika perancangan anda tidak mencukupi? Bincangkan kemampuan pemecahan masalah anda, keupayaan anda untuk melakukan multitask, bagaimana anda menangani keutamaan yang bersaing, dan kemampuan anda untuk menyusun semula seperti yang diperlukan.

Berikan Contoh Kemahiran Anda

Semasa anda menjawab soalan-soalan susulan ini, cuba berikan contoh-contoh khusus mengenai keadaan di mana anda telah menunjukkan kemahiran organisasi anda di tempat kerja. Ini amat berkesan jika anda dapat menunjukkan bagaimana kemahiran anda menyelesaikan masalah atau menyumbang kepada syarikat anda.

Mungkin anda dapat menghapuskan dokumen kerja. Mungkin anda menetapkan tarikh akhir dan proses untuk projek penting yang memastikan kejayaannya selesai. Dengan menerangkan bagaimana bakat organisasi anda mempunyai kesan positif, anda akan dapat menarik perhatian penemubual anda sebagai seseorang yang boleh membuat