Peranan HR: Mempromosikan Tanggungjawab Sosial Korporat

Dunia adalah tempat yang lebih kecil berkat internet, perdagangan global dan kemajuan teknologi dan komunikasi baru. Lebih banyak syarikat A.S. sedang berkembang di luar negara, dan sekarang mengurus tenaga kerja global yang mempunyai manfaat, peraturan / undang-undang yang unik, dan bahasa dan mata wang yang berlainan. Dengan perkembangan global ini menjadi tanggungjawab.

Apabila syarikat global, cabaran penting dalam mencapai kejayaan adalah menghormati budaya dan persekitaran kerja yang lain dan mula membentuk profil global atau kesedaran sosial. Kenali perbezaan ini dengan rancangan Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) yang dapat meningkatkan nilai pemegang saham secara serentak, meningkatkan penglibatan pekerja dan meningkatkan pengiktirafan jenama majikan.

Jabatan Sumber Manusia memainkan peranan kritikal dalam memastikan bahawa syarikat itu mengamalkan program tanggungjawab CSR. Tambahan pula, HR boleh menguruskan pelaksanaan pelan CSR dan memantau pengambilannya secara proaktif, sambil mendokumentasikan (dan meraikan) kejayaannya di seluruh syarikat.

Teknologi HR boleh membantu dengan program CSR, termasuk mengurangkan jejak karbon syarikat untuk memberi manfaat kepada planet ini. Mulakan dengan bidang ini:

• Melaksanakan dan menggalakkan amalan hijau.
• Menggalakkan budaya tanggungjawab sosial.
• Raikan kejayaan.
• Berkongsi dan menyampaikan nilai tanggungjawab sosial korporat kepada pekerja dan komuniti.

Melaksanakan dan Mendorong Amalan Hijau

Melaksanakan amalan hijau untuk membantu pengurangan sisa alam sekitar, sambil mempromosikan dan menggalakkan pertumbuhan pengawasan, etika korporat yang lebih baik dan amalan jangka panjang yang menggalakkan akauntabiliti peribadi dan korporat.

Nilai yang terdapat dalam aspek hijau tanggungjawab korporat difahami dengan jelas, memandangkan kesan langsung bahawa peningkatan kos tenaga dan utiliti ada pada buku saku pekerja. Pemuliharaan telah menjadi cara yang diterima untuk menjadikan planet kita sihat.

Mengurangkan jejak karbon setiap pekerja adalah cara terbaik untuk mendapatkan pemuliharaan tenaga dan inisiatif sisa kitar semula dari tanah. Berikut adalah cadangan untuk bermula:

• Kitar semula kertas, tin dan botol di pejabat; mengiktiraf usaha jabatan.
• Mengumpul makanan, dan terutamanya sumbangan, untuk mangsa banjir, taufan dan bencana alam yang lain di seluruh dunia.
• Menggalakkan penggunaan tenaga yang berkurangan; subsidi pas transit, memudahkan pekerja menggaji, menggalakkan kakitangan yang berperingkat untuk membenarkan selepas transit jam sibuk.
• Permit telecommuting dan membolehkan pekerja bekerja jauh ke tahap yang mungkin.
• Galakkan mematikan lampu, komputer, dan pencetak selepas waktu bekerja dan pada hujung minggu untuk pengurangan tenaga selanjutnya.

• Bekerja dengan IT untuk beralih ke komputer riba berbanding komputer meja. (Komputer riba mengambil kuasa sehingga 90% kurang.)
• Meningkatkan penggunaan telekonferensi, bukannya mesyuarat dan perjalanan di tempat.
• Menggalakkan pembungkusan coklat di pejabat untuk membantu pekerja mengurangkan lemak dan kalori untuk hidup lebih sihat dan mengurangkan sisa pembungkusan juga.

Mewujudkan Budaya Tanggungjawab Sosial Korporat

Mewujudkan budaya perubahan dan tanggungjawab bermula dengan HR. Mendapatkan pekerja yang lebih muda, yang sudah sedar alam sekitar, teruja dengan inisiatif Tanggungjawab Sosial Korporat yang segar adalah cara terbaik untuk bermula. Satu set pekerja yang komited yang memberikan semangat untuk program tersebut akan membolehkan persaingan dan program pengiktirafan yang mesra.

Sepanjang beberapa tahun kebelakangan ini, organisasi berita utama telah melaporkan kepada syarikat-syarikat besar yang dipercayai yang gagal pekerja, pemegang saham dan orang awam (iaitu Enron, Lehman, WaMu). Kegagalan ini mewujudkan budaya ketidakpercayaan di dunia korporat.

Selalunya, pekerja dan majikan di semua peringkat, yang bersaing untuk kemajuan dan pengiktirafan di tempat kerja yang keras, terpaksa menerima salah laku korporat dan sisa sebagai "perniagaan seperti biasa".

Jenama majikan sedang terkikis dan kepercayaan yang pernah suci bahawa pekerjanya mempunyai pencen yang stabil, faedah yang ditakrifkan, dan pekerjaan sepanjang hayat, digantikan dengan gaji untuk prestasi dan penyesuaian kepada matlamat pembelajaran baru. Dalam persekitaran ini,

Tanggungjawab Sosial Korporat boleh memulihkan jenama majikan dengan pekerja baru yang berpotensi dan masyarakat pada umumnya. Ia dapat membantu mengalahkan imej yang objektif korporat berakar dalam keuntungan tunggal dengan perbelanjaan masyarakat dan alam sekitar.

Sambungan sosial dan komuniti yang digalakkan oleh majikan memberi kebenaran kepada pekerja untuk melibatkan syarikat mereka dengan cara yang bermakna dengan masyarakat. Majikan boleh berhubung dengan pekerja dan komuniti melalui:

• Pertandingan syarikat untuk caruman amal pekerja;
• Program komuniti dan hari sukarela;
• Penajaan korporat acara komuniti; dan
• Menggalakkan pekerja untuk menyertai walkathon, bank makanan, dan sebagainya.

Raikan Kejayaan Tanggungjawab Sosial Korporat

Kejayaan meraikan adalah penting untuk mengekalkan momentum mana-mana program CSR. Melibatkan pemimpin syarikat, dan memuji kejayaan inisiatif-inisiatif ini, memberikan makna sebenar program.

Di tempat kerja global yang pesat berkembang, sambutan kejayaan ini bukan sahaja mendorong pelaksanaan inisiatif Tanggungjawab Sosial Korporat tetapi juga membolehkan amalan HR korporat yang kukuh untuk membolehkan mereka.

Di samping itu, publisiti mengenai kejayaan ini mewujudkan persefahaman bersama tentang budaya di setiap rantau yang syarikat itu berfungsi. Penduduk tempatan tahu bahawa, sebagai tambahan kepada menyediakan pekerjaan, syarikat itu mengambil minat aktif dalam, dan mengambil bahagian dalam isu-isu tempatan.

Tiga Bidang Utama Tanggungjawab Sosial Korporat

Memfokuskan kepada tiga bidang utama Tanggungjawab Sosial Korporat dapat membantu mewujudkan peta padat untuk masa kini dan masa depan:

Perhubungan Masyarakat

Menggalakkan Perhubungan Komuniti melalui pasukan HR anda termasuk melaksanakan program ganjaran, sumbangan amal dan menggalakkan penglibatan dan amalan masyarakat.

Contoh program ini termasuk menghantar e-mel dan surat berita syarikat kepada ahli kakitangan yang menyerlahkan pekerja dan pengurus yang terlibat dalam perhubungan komuniti atau membuat program ganjaran bulanan untuk mengiktiraf usaha oleh individu dalam syarikat.

Latihan dan pembangunan

Program-program Latihan dan Pembangunan yang menjelaskan hubungan antara produk atau perkhidmatan teras syarikat dan masyarakat pada umumnya dan nilai mereka kepada masyarakat setempat. Mereka juga mesti mengenal pasti cara pekerja dapat terlibat dalam projek CSR yang sesuai dan akan mengarahkan inisiatif ini.

Platform Tanggungjawab Sosial Korporat Global yang Kohesif

Dasar Tanggungjawab Sosial Korporat Global, diuruskan secara berpusat, adalah penting untuk mengakui kejayaan dan pengukuran mengikut piawaian yang diterima. Pusat untuk mengukur dan menyampaikan hasil ini ialah penggunaan Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) berasaskan web yang tersedia di seluruh dunia untuk pekerja dan pengurus dengan mana-mana pelayar Web.

Untuk menggalakkan dan mengekalkan tempat kerja global yang jelas dan kohesif, sangat penting bagi keseluruhan tenaga kerja global sebuah syarikat untuk berada di platform HR tunggal yang berfungsi penuh, yang membolehkan untuk mengagihkan rancangan tanggungjawab korporat yang mantap.

Mempunyai penyelesaian HR global yang menawarkan kelonggaran syarikat, kemudahan penggunaan dan campuran alat yang tepat adalah penting untuk kejayaan kedua-dua pekerja dan majikan sama seperti mereka mengurus dan mengekalkan keseimbangan kerja-hidup dan berkembang dalam persekitaran yang berubah-ubah yang termasuk mengambil tanggungjawab sosial.

Kejayaan pelan Tanggungjawab Sosial Korporat anda mungkin dengan HRIS yang menyediakan keupayaan untuk merancang dengan berkesan, mengawal dan mengurus matlamat anda, mencapai kecekapan dan kualiti, dan meningkatkan komunikasi pekerja dan pengurus.

Fleksibiliti sistem HRIS anda adalah penting untuk menjejaki dan mengejar pelan Tanggungjawab Sosial Korporat yang mantap, dan sistem berasaskan Web memberikan tahap yang tidak dapat dilihat dari segi skalabilitas dan aksesibiliti untuk melaksanakan pelan Tanggungjawab Sosial Korporat anda di peringkat global.

Ini adalah satu usaha yang semakin penting, memandangkan syarikat, masyarakat, dan manusia wujud secara produktif dan harmoni, di seluruh planet kita semua mendiami.

-------------------------------------------------------

Shafiq Lokhandwala adalah pengasas Glucose Trail, projek telemedicine diabetes global. Beliau mengkhusus dalam Teknologi HR dan merupakan bekas Ketua Pegawai Eksekutif Sistem NuView.