Cara Berunding Pajakan Komersial Yang Menyewa Penyewa

Jika ejen tuan tanah atau ejen pajakan hanya memberitahu anda syarat-syarat, mintalah sesuatu yang menunjukkan syarat secara bertulis sebelum anda menyerahkan pengiraan balas. Jika mereka enggan menawarkan surat, minta e-mel atau salinan penyenaraian untuk ruang (yang akan mengandungi sekurang-kurangnya maklumat pajakan asas).

Mengapa sangat penting untuk mempunyai terma awal secara bertulis? Ejen pajakan bertindak bagi pihak kepentingan tuan tanah. Jika ejen sama ada salah faham atau percubaan dalam apa cara untuk mengubah arahan tuan rumah, mempunyai terma secara bertulis dapat menunjukkan kepada anda tuan tanah yang menawarkan kaunter anda dengan suci hati berdasarkan maklumat dari agen penyewa.

Ia juga mungkin bahawa anda boleh salah memahami istilah pajakan jika mereka tidak bertulis. Ini boleh menyebabkan anda mengatasi terlalu tinggi atau terlalu rendah berdasarkan maklumat yang anda faham.

Satu lagi sebab untuk mendapatkan terma secara bertulis adalah bahawa ia membolehkan anda untuk membuat kajian lebih lanjut mengenai pajakan, meminta peguam mengenai terma, atau bahkan untuk membandingkan syarat-syarat dengan mana-mana pajakan lain yang anda sedang mempertimbangkan.

Memohon syarat secara bertulis tidak dengan komitmen undang-undang di pihak anda untuk bergerak ke hadapan. Anda sentiasa mempunyai pilihan untuk mengatasi syarat-syarat atau hanya mengubahnya secara langsung.

Tawaran Kaunter

Apabila anda membeli rumah, anda berunding harga. Penjual menyenaraikan rumah untuk jumlah wang yang mereka ingin dapatkan dari jualan, tetapi hampir selalu mengharapkan untuk kurang. Pembeli yang berminat membeli rumah akan menghantar sesuatu secara bertulis kepada penjual dengan tawaran kaunter. Dalam kes ini, kaunter bayaran adalah tawaran untuk membeli rumah pada harga yang lebih rendah daripada apa yang ditanya oleh penjual. Ringkasnya, tawaran kaunter tawar-menawar.

Ini juga berlaku untuk pajakan komersil. Walaupun sesetengah pajakan mungkin benar-benar tidak boleh dirunding, sebahagian besarnya, ia berfungsi seperti membeli rumah: tuan tanah atau ejen penyenaraian meminta satu harga sewa (atau set istilah) tetapi membenarkan beberapa bilik untuk rundingan. Dalam erti kata lain, dalam estet komersial, hampir selalu diharapkan penyewa (atau, penerima pajak) akan menyerahkan penghitung uang, jadi tuan tanah menaikkan harga dan / atau terma.

• 3 Soalan untuk Tanya Sebelum Berunding atau Menandatangani Pajakan Komersial
• Carta Menunjukkan Jenis-jenis Pajakan Komersil
• Triple Net Lease
• Sewa Servis Sepenuhnya (Pajakan Kasar)

Proses Perundingan Awal

Sebaik sahaja anda telah menyatakan minat untuk memajak ruang, sesetengah tuan tanah hanya akan menawarkan kepada anda satu bentuk yang menyatakan syarat permintaan pajakan. Bentuk-bentuk ini mungkin mempunyai bahagian respons atau lampiran untuk menyelesaikan di mana anda boleh menangani tawaran. Orang lain hanya boleh menawarkan satu salinan kertas penyenaraian (iklan atau flyer) dengan "istilah bertanyakan."

Dalam kebanyakan kes, bagaimanapun, adalah untuk kepentingan terbaik anda untuk menyerahkan surat atau bentuk komunikasi bertulis yang lain dengan tawaran balas. Mengapa? Kerana dalam surat, anda boleh menyertakan mata jualan tentang mengapa anda akan membuat penyewa yang ideal, beritahu tuan tanah tentang perniagaan anda, dan membuat perjanjian itu lebih personal.

Untuk harta panas dengan pelbagai pihak yang berkepentingan, surat anda boleh menjadi tontonan jualan untuk mendapatkan tuan tanah untuk memilih anda dan bersetuju dengan terma anda. Rundingan boleh pergi bolak-balik, jadi bersabarlah. Ejen penyenaraian biasanya mempunyai beberapa kebebasan untuk membuat keputusan, tetapi kemungkinan besar akan perlu memberi persetujuan dengan tuan tanah. Ia boleh mengambil masa.

Sekiranya anda tidak mendengar tawaran dalam masa satu hingga dua hari perniagaan, adakah anda patut membuat susulan. Tetapi cuba jangan kelihatan terdesak atau terlalu cemas kerana ini boleh menjejaskan hasil rundingan anda. Ingatlah, kebanyakan ejen penyenaraian ingin memindahkan harta benda seketika secepat mungkin sehingga mereka biasanya tidak memerlukan banyak "mengomel".

Menyediakan Tawaran atau Surat Tawaran Kaunter

Tawaran kaunter anda hendaklah dikemukakan dari perniagaan anda, bukan dari diri anda sendiri, walaupun anda memiliki hak milik tunggal. Surat tawaran anda adalah padang jualan. Anda meminta syarat-syarat yang lebih sesuai untuk anda, dan anda mahu pemilik tanah melihat anda dan perniagaan anda sebagai pilihan yang baik.

Surat tawaran anda harus sentiasa memasukkan maklumat berikut:

Orang Yang Bertanggungjawab untuk Pajakan

Sertakan nama perniagaan anda yang merangkumi nama yang diwujudkan secara sah di bawah, dan juga nama lain yang anda lakukan di bawah perniagaan. Ingat, jika anda beroperasi sebagai pemilik tunggal, dari sudut pandangan undang-undang anda dan perniagaan anda adalah sama dan walaupun anda menyenaraikan perniagaan anda dalam pajakan, anda juga mungkin akan bertanggungjawab secara peribadi untuk keseluruhan pajakan.

Struktur Perniagaan anda

Jika anda dimasukkan, beritahu di mana anda dimasukkan. Jika anda adalah organisasi terkecuali cukai ini dalam surat anda. Sudah jarang tuan-tuan tanah menawarkan anda hadiah percuma atau keuntungan untuk bukan keuntungan hanya untuk mendapatkan penghapusan cukai, tetapi mereka mungkin lebih cenderung untuk berunding atau menyewa kepada sebab yang mulia daripada kepada kelab biker. Di samping itu, memahami tanggungan peribadi anda sendiri untuk menandatangani pajakan adalah penting dan akan berubah bergantung pada struktur perniagaan anda.

Berapa lama anda telah berada dalam perniagaan

Sekiranya perniagaan anda berumur kurang dari dua tahun, anda mungkin juga merangkumi kenyataan tentang kejayaan anda, atau unjuran pertumbuhan masa hadapan atau pelan perniagaan. Seorang tuan tanah tidak mungkin menyewa perniagaan anda, tanpa seseorang yang berkompromi secara peribadi atau menjamin pajakan itu, jika anda tidak dapat menunjukkan bahawa perniagaan anda berjalan lancar.

Sifat Perniagaan Anda

Apa yang awak buat? Be brief and to the point. Seorang tuan tanah perlu tahu apa yang anda lakukan sekiranya terdapat sebarang pertimbangan khusus. Contohnya, jika anda menjalankan perniagaan yang menggunakan bahan berbahaya, berjalan kaki ke pesakit ke kemudahan kesihatan, atau menyimpan barang-barang yang berlebihan, pemiliknya perlu tahu sekiranya terdapat sekatan terhadap penggunaan harta tersebut. Apa penyewa yang boleh menjejaskan nilai harta tanah dan kadar insurans; jadi jujurlah.

Maklumat perhubungan

Pastikan anda memasukkan nombor telefon di mana anda boleh dihubungi, dan jika boleh, dan alamat e-mel. Jika anda hanya boleh dihubungi pada hari-hari tertentu atau semasa jam ditetapkan, masukkan ini juga. Sekiranya anda tidak bertindak balas terhadap ejen tuan rumah atau penyenaraian tepat pada masanya, mereka mungkin menganggap anda tidak berminat.

Cadangan Anda (atau, Tawaran Kaunter)

Jadilah yang lengkap dan jelas yang mungkin.

Penyenaraian Syarat Sewa Anda dalam Penawaran atau Tawaran Kaunter

Cara terbaik untuk berunding dengan perjanjian adalah untuk memahami dengan jelas apa yang anda tawarkan atau bersedia menerima. Jika tidak secara bertulis, ia akan menjadi sangat sukar untuk membuktikan kemudian bahawa sesuatu telah dikecualikan daripada pajakan yang anda fikir sepatutnya dimasukkan.

Menempatkan perkara secara bertulis mungkin mengambil masa yang lebih lama, tetapi ia menawarkan perlindungan undang-undang sekiranya perkara menjadi teruk kemudian. Sekiranya anda ditekan masa dan tidak boleh menghantar surat - menghantarnya. Jika itu tidak mungkin, e-mel yang ditulis dengan baik mungkin memadai.

Sekiranya anda tidak pasti tentang keperluan pajakan tertentu seperti penjelasan - dan cuba dapatkan penjelasan secara bertulis.

• Bendera Merah untuk Terma Leasing
• Petua tentang Bagaimana Menegosiasikan Bayaran CAM di Pajakan Komersial
• Terma Standard dalam Pajakan Komersil

Panjang Pajakan

Sekiranya anda ingin mengubah tempoh terma pajakan, jelaskan. Contohnya, sewa yang anda mahukan adalah selama dua tahun dengan tiga pilihan pembaharuan satu tahun (berjumlah lima tahun); atau sewa lima tahun lurus tanpa pilihan pembaharuan? Ia membuat perbezaan yang sangat besar dalam berapa lama anda akan terkunci dalam pajakan dan bagaimana pemilik rumah mungkin merasakan istilah lain yang anda minta dalam tawaran kaunter.

Kebanyakan tuan tanah memilih sewa dua tahun atau lebih lama, tetapi tidak pernah teragak-agak untuk meminta pajakan satu tahun. Pajakan satu tahun mungkin lebih mahal, atau mempunyai pilihan pembaharuan sewa yang lebih sedikit, tetapi anda dikunci untuk kurang masa. Kecuali anda adalah syarikat berjuta-juta dolar, ia jarang membuat akal perniagaan yang baik untuk menandatangani pajakan yang membawa anda ke ruang lebih dari dua tahun.

Perlu diingat jika perniagaan anda melebihi ruang, anda tidak mahu terjebak dengan pajakan jangka panjang. Atau lebih buruk lagi, jika perniagaan anda bergelut dan anda perlu menurunkan nilai ke ruang yang lebih kecil, anda mungkin mengalami kesukaran untuk memecah pajakan anda.

Keadaan Harta

Jika anda meminta ruang "seperti" atau jika anda memerlukan tuan rumah untuk membuat pembaikan atau penambahbaikan terlebih dahulu. Sekiranya anda merancang untuk mengubahsuai harta benda, terangkan secara ringkas penggantian yang dicadangkan. Anda mahu ini termasuk dalam pajakan kerana seringkali tuan tanah akan menawarkan semacam insentif atau "elaun" jika anda mengubahsuai jenis hartanah tertentu. Jika anda tidak pasti apa elaun yang anda mungkin ditawarkan untuk apa-apa pengubahsuaian, pastikan perkara terbuka. Tawaran untuk mengemukakan maklumat yang lebih terperinci mengenai pengubahsuaian untuk ulasan pemilik rumah untuk menawarkan beberapa jenis pertimbangan untuk penambahbaikan.

Tarikh Penginapan

Katakan kepada tuan tanah apabila anda mahu mengambil milik fizikal (masuk, mendapat akses, atau mengambil tanggungjawab untuk harta itu). Dalam sesetengah kes, apabila tarikh anda mengambil milik fizikal mungkin berbeza daripada tarikh, anda akan mula membayar sewa.

Sebagai contoh, anda boleh meminta tuan rumah untuk tarikh hunian dan sewa tarikh mula Januari 1, 20xx, tetapi minta bulan pertama bebas sewa. Dalam kes ini, pajakan akan bermula pada 1 Januari, 20xx dan tuan tanah boleh melupuskan sewa bulan percuma. Penyewa akan menduduki ruang selama 12 bulan, dan pajakan itu akan berlangsung selama 12 bulan.

Cara lain untuk mendapatkan perkara yang sama (bulan sewa percuma) adalah meminta tarikh penginapan Januari 1, 20xx, dengan tarikh sewa tarikh 1 Februari, 20xx. Ini bermakna pajakan akan bermula sebulan dari tarikh anda masuk, atau pada 1 Februari, 20xx.

Rundingan jenis ini hanya berfungsi dalam ruang yang sudah kosong, dan tuan tanah berminat untuk mempunyai seseorang bergerak kerana ia menyukai penyewa. Pada hakikatnya, anda bukan sahaja mendapat satu sewa bulan percuma, anda akan mendapat penghunian selama 13 bulan dari 12 bulan pajakan.

Cara Menulis Tawaran atau Surat Tawaran Kaunter

Berikut adalah contoh surat yang boleh (dan harus) disemak untuk digunakan sebagai tawaran awal atau pengiraan untuk menyewa ruang komersial untuk perniagaan anda. Ia tidak bertujuan untuk menjadi pengganti nasihat undang-undang, tetapi hanya untuk menunjukkan satu cara anda boleh menyatakan minat dalam menyewa ruang tertentu.

• Contoh Sampel Surat Perniagaan
• Templat Surat Perniagaan

Maklumat yang berani harus digantikan dengan maklumat anda sendiri dan istilah pajakan.

(Masukkan Tarikh hari ini)

(INSERT Nama Tuan Tanah atau Ejen Penyenaraian)

Cik Happy Landlord

123 Jalan

Suite Z

Bandar, Negeri, Kod Zip

DearCik Tuan Tanah;

Surat ini adalah untuk menyatakan minat bagi pihak (INSERT nama perniagaan anda), dalam menyewa harta yang terletak di: (INSERT alamat lengkap termasuk alamat jalan, nombor unit atau suite, kota, negeri dan kod pos).

(INSERT nama perniagaan anda) adalah (INSERT jenis perniagaan yang anda miliki - LLP, perkongsian, pemilikan tunggal, dll.) yang (INSERT kenyataan ringkas tentang apa yang dilakukan oleh perniagaan anda).

(INSERT nama perniagaan) telah beroperasi sejak (INSERT tarikh permulaan atau bilangan tahun dalam perniagaan). Oleh kerana pertumbuhan yang menarik, kami memerlukan kemudahan yang lebih besar (atau, tambahan, lebih sesuai, dan lain-lain).

(Nota: walaupun anda bekerja dari rumah tidak menawarkannya dalam surat cadangan anda. Cobalah untuk mengelakkan tawaran dalam hubungan awal ini bahawa anda mempunyai perniagaan berasaskan rumah - ia boleh membuat anda terdengar kecil dan tidak stabil kepada pemilik rumah.)

Selepas berhati-hati menilai nilai pasaran adil saya (kami) mencadangkan syarat-syarat berikut untuk pertimbangan anda:

SENARAI SEMUA TERMA DI SINI termasuk panjang pajakan, pilihan pembaharuan, sewa, yuran ditambah, jenis pajakan, kenaikan tahunan, dan lain-lain. Apa sahaja yang anda ingin masukkan atau alamat dalam butiran pajakan dalam perenggan ini. Pastikan untuk memasukkan apa-apa pengubahsuaian atau pembaikan yang anda mahukan atau memerlukan tuan rumah untuk membuat ruang, atau yang akan anda lakukan sendiri. Minta sewa percuma, perabot, tempat letak kereta tambahan - apa-apa yang anda perlukan untuk menjadikan ruang kerja terbaik untuk perniagaan anda.

Saya teruja dengan prospek memajak ruang yang disebut di atas dan merasakan bahawa (INSERT Nama Perniagaan) akan menjadi aset kepada anda. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan tentang cadangan terma pajakan ini, atau keluar dari perniagaan, sila hubungi saya di (INSERT nombor telefon dan panggilan masa terbaik), atau melalui e-mel di: (INSERT alamat e-mel anda).

Terima kasih kerana meluangkan masa untuk mempertimbangkan tawaran ini. Saya tidak sabar-sabar untuk membalas dengan segera dan menguntungkan.

Dengan hormat dikemukakan, (tinggalkan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama anda dalam dakwat)

(INSERT Nama anda - huruf awal)

(INSERT Tajuk anda - topi permulaan)

Nota: Jika anda memasukkan lampiran apa-apa, atau menyalin orang lain, cara pilihan untuk menunjukkan bahawa dalam surat perniagaan adalah selepas tandatangan anda, seperti ini, dan dalam perintah ini:

Dengan hormat dikemukakan, (tinggalkan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama anda dalam dakwat)

(INSERT Nama anda - huruf awal)

(INSERT Tajuk anda - topi permulaan)

Lampiran: (Senaraikan lebih daripada satu pada baris berasingan, diinden)

cc: Jennifer Barnes, Ejen Penyenaraian

Bagaimana Format Format Kedua Surat Perniagaan

Jika surat anda lebih panjang daripada satu halaman, format surat perniagaan standard untuk memulakan halaman kedua adalah seperti ini:

Surat:

Tarikh hari ini

Halaman Dua

Kemudian langkau dua hingga tiga baris kosong dan pilih di mana huruf bermula untuk halaman dua.

Cara Memberi Surat Tawaran

Anda boleh menghantar surat tawaran anda, menyerahkan tangan, atau menghantar e-mel dengan lampiran yang mengandungi surat tawaran. Sekiranya anda masih bergelut dengan terma apa yang perlu disertakan, berikut adalah lebih banyak artikel yang mempunyai tip dan nasihat yang baik untuk merundingkan istilah terbaik!

Petua untuk Menulis Surat Tawaran Anda

• Ingat bahawa ini adalah surat perniagaan. Pastikan ia bersih, mudah, dan titik tetapi jangan takut menggunakan "titik jualan" bermakna untuk membantu memenangi tuan tanah.
• Elakkan menggunakan humor, slang, atau menawarkan perasaan peribadi tentang politik, agama, atau mana-mana subjek lain yang tidak berkaitan dengan tujuan surat (untuk membuat tawaran).
• Jangan gunakan alat tulis beraroma atau "berani". Kertas anda hendaklah berwarna putih, bersaiz huruf dan tanpa sempadan, atau surat kepala syarikat biasa anda.
• Kirimkan surat tersebut dalam sampul surat bersaiz perniagaan berwarna putih. Jangan sekali-kali lipat agar sesuai dengan surat itu ke dalam sampul yang lebih kecil. Jika surat anda mengandungi lebih daripada tujuh halaman termasuk lampiran, gunakan sampul rata, 8-1 / 2 x 11 "sebaliknya. Pastikan anda memasukkan alamat pemulangan di bahagian atas, sudut kiri sampul, dan pastikan anda telah meletakkan pos yang cukup pada sampul surat itu!