Cara Menetapkan Jadual Harian

"Tidak ada masa yang cukup untuk menyelesaikan segala-galanya." Adakah bunyi itu biasa? Anda tidak boleh membuat lebih banyak jam pada siang hari kerana semua orang terjebak dalam 24 jam biasa. Tetapi, anda boleh mendapatkan lebih banyak daripada setiap jam dengan membuat kiraan masa anda.

Itu tidak bermakna bekerja 18 jam sehari, sama ada. Caranya adalah untuk merancang lebih awal. Duduk malam sebelum dan merancang aktiviti anda untuk keesokan harinya. Ia akan membolehkan anda mengenal pasti apa keutamaan anda pada bila-bila masa. Anda akan kagum dengan lebih banyak lagi yang boleh anda lakukan jika anda sentiasa tahu apa yang perlu anda lakukan sekarang dan apa yang boleh menunggu sehingga sedikit kemudian.

Mengutamakan adalah bahagian penting dalam pengurusan masa. Apabila anda mula-mula mencuba merancang hari anda, anda mungkin mempunyai masa yang sukar untuk memutuskan item-item pada senarai tugas anda yang paling penting. Kadang-kadang sepertinya semuanya penting. Tetapi dengan amalan, akan menjadi lebih mudah bagi anda untuk menentukan perkara-perkara yang benar-benar kritikal, yang semata-mata penting, dan yang merupakan pilihan untuk menyelesaikan hari itu atau boleh ditangguhkan ke hari lain.

Ini caranya

1. Buat senarai semua yang anda mahu lakukan besok. Termasuk segala-galanya, bukan hanya fungsi berkaitan kerja. Sekiranya anda perlu membawa anjing itu ke doktor haiwan atau lepaskan pakej di pejabat pos, tambahkan tugas tersebut ke dalam senarai itu juga.
2. Tanyalah diri Anda sendiri, "Barang-barang apa yang ada di dalam senarai ini akan memberi dampak positif yang besar pada hidup saya jika saya selesai mereka besok?" Tulis barang-barang tersebut dan tulis # 1 di sebelah masing-masing.
3. Pilih item paling kritikal kedua, ketiga dan keempat dan tandakannya dengan sewajarnya.
4. Sekarang mulakan senarai baru. Tuliskan tepat berapa kali anda berhasrat untuk menghabiskan kerja pada empat tugas keutamaan anda. Anda tidak perlu membuatnya teratur atau membuatnya menjadi aktiviti pertama anda pada hari itu, tetapi anda akan dapat memastikan bahawa anda akan membuatnya dilakukan jika anda membuat temu janji dengan diri anda untuk mencapai setiap mereka. Hentikan jumlah masa yang munasabah untuk setiap tugas.

1. Isi jadual esok dengan seluruh aktiviti anda. Jadual ini tidak perlu ditetapkan dalam batu. Anda mungkin akan mengalihkan perkara-perkara di sekeliling apabila tugas-tugas baru muncul dan orang-orang yang lama kehilangan kelesuan mereka.
2. Bawa jadual anda dengan anda dan poskannya di mana anda dapat dengan mudah melihatnya semasa anda bekerja. Sekiranya anda perlu membuat perubahan radikal, anda boleh mengeluarkan barangan pensil atau beralih jadual.

Beberapa Tips Lagi

Menetapkan jadual dan berpegang kepadanya hanya separuh pertempuran. Anda memerlukan tenaga dan memandu untuk menangani senarai tugas dan untuk mencapai kemampuan terbaik anda. Pengurusan masa yang baik bermula dengan beberapa langkah yang dapat anda ambil sebelum anda mula menetapkan jadual harian.

• Pastikan anda mendapat tidur yang cukup. Menurut Mayo Clinic, seorang dewasa yang sihat yang tidak mengandung memerlukan dari tujuh hingga sembilan jam tidur setiap malam untuk menjadi yang terbaik pada hari berikutnya.
• "Tidak" bukan kata kotor. Anda boleh menolak permintaan dan tuntutan pada masa anda jika berkata ya bermakna anda tidak akan mendapat perkara lain.
• Mari kita hadapi: Jika anda mempunyai lapan item mesti dilakukan di senarai anda dan lapan orang meminta anda untuk melakukan "hanya satu perkara kecil ini," sesuatu yang perlu diberikan. Sekiranya anda tidak selesa dengan mengatakan tidak, tunjukkan respon yang anda boleh hidup dengan, seperti, "Saya tidak boleh mendapatkannya hari ini, tetapi saya mungkin boleh membantu jika anda boleh menunggu sehingga Khamis."

• Cuba percubaan sebelum membuat jadual harian anda. Simpan log apa yang anda lakukan dengan masa anda selama beberapa hari atau mungkin seminggu. Jot setiap aktiviti turun di telefon pintar anda atau apa sahaja yang mudah apabila anda dalam perjalanan. Anda mungkin terkejut dengan corak yang anda dapati. Ia boleh membantu anda mengenal pasti masa yang longkang yang boleh anda hapus dari kehidupan anda, atau sekurang-kurangnya mengurangkan masa yang boleh diuruskan.