Templat Surat Penolakan

Syarikat-syarikat boleh dibanting dengan beratus-ratus resume untuk setiap penyenaraian kerja yang mereka hantar, jadi ia menggoda untuk membiarkan sentuhan yang sopan dan peduli berjalan di tepi jalan. Walau bagaimanapun, pemohon yang meluangkan masa untuk memohon dan mungkin temuduga untuk pekerjaan patut dihargai. Mereka berhak mendapat komunikasi mesra anda di setiap langkah proses pengambilan, termasuk ditolak.

Jadilah Majikan Pilihan

Reputasi syarikat anda dibina satu calon pada satu masa, dan bagaimana anda melayan pemohon kerja sangat penting untuk kejayaan anda dalam merekrut bakat masa depan. Sekiranya pemohon, yang mempunyai kemahiran yang jarang dapat memilih antara dua tawaran pekerjaan, mungkin dia memilih organisasi yang mempunyai reputasi yang lebih baik sebagai majikan pilihan.

Pada hari ini rangkaian sosial dan profesional, seperti Facebook, LinkedIn dan Twitter, sukar bagi majikan untuk bersembunyi. Gaji secara kerap dibandingkan dalam talian dan calon boleh menyemak reputasi anda sebagai majikan dengan membaca ulasan pekerja di laman web seperti Glassdoor. Pemohon kerja membuat keputusan mengenai anda sebagai majikan berdasarkan tindakan anda. Merawat semua pemohon dengan penuh hormat dan pertimbangan dapat menarik bakat yang sangat dibutuhkan dan menjadikan anda majikan pilihan.

Templat Surat Penolakan

Templat surat penolakan ini dapat membantu anda menulis surat penolakan:

1. Mulailah dengan alamat pemohon dari resumenya, seperti yang anda lakukan dengan mana-mana surat perniagaan formal jika anda merancang mel kepada surat penolakan itu. Dalam e-mel, pendekatan anda mungkin lebih tidak rasmi.
2. Gunakan salutasi standard, seperti Dear John.
3. Kalimat pertama surat penolakan anda harus mengucapkan terima kasih kepada pemohon untuk meluangkan masa untuk temu duga:

   Contoh: "Kami menghargai minat anda dalam syarikat kami dan masa yang anda habiskan dengan pasukan wawancara kami."

   Sekiranya pemohon ditolak selepas memohon jawatan itu, tetapi belum ada temuduga, surat ini boleh menjadi mudah:

   Contoh: "Terima kasih kerana meluangkan masa untuk memohon pekerjaan (nama jawatan) kami."

1. Perenggan kedua huruf harus menyatakan sebab penolakan itu. Kenyataan ini perlu dibuat dengan teliti supaya tidak disalahtafsirkan atau digunakan sebagai asas untuk tindakan undang-undang yang akan datang. Diskriminasi dalam mana-mana aspek perhubungan pekerjaan dari pengambilan hingga akhir pekerjaan boleh menjadi asas untuk tindakan undang-undang. Juga, jangan nyatakan bahawa anda menemui seorang lagi calon yang lebih berkelayakan. Peguam memberi amaran bahawa untuk membuat perbandingan, calon boleh meminta untuk menilai kelayakan orang lain yang memohon untuk pekerjaan yang sama. Di samping itu, anda tidak mahu menghabiskan berjam-jam untuk memenuhi sepina dan memfailkan dokumen mahkamah, atau mendedahkan proses perekrutan anda kepada pengawasan yang tidak perlu.

1. Gunakan perenggan akhir atau dua surat penolakan untuk menyenaraikan langkah seterusnya, menggalakkan pemohon untuk memohon pada masa akan datang, atau semata-mata, menandatangani secara hormat. Apabila menolak pemohon sebelum temu bual, terima kasih kepada pemohon untuk kepentingannya dalam syarikat anda.

   Jika pemohon muncul layak untuk pekerjaan yang dibuka di organisasi anda, menggalakkan pemohon untuk memohon lagi. Jika pemohon tidak mempunyai kelayakan atau pengalaman yang biasanya anda cari, simpan terima kasih anda dengan mudah dan mudah:

   Contoh: "Sekali lagi, terima kasih kerana meluangkan masa untuk menghantar resume dan surat lamaran untuk pertimbangan kedudukan kami (nama kerja). Anda belum dipilih untuk temuduga pada masa ini."

   Contoh: "Sekali lagi, terima kasih kerana masuk untuk temuduga, kami senang bertemu dengan anda dan belajar tentang pengalaman dan minat anda. Walaupun anda tidak dipilih untuk jawatan ini, kami menggalakkan anda untuk memohon lagi pada masa depan untuk pembukaan yang sepadan dengan kelayakan anda. "

1. Tandatangan surat penolakan. Pengurus pengambilan, pemilik syarikat dalam perniagaan kecil, atau kakitangan Sumber Manusia yang bekerja di pengambilan harus menandatangani surat penolakan dan memberikan tajuk dan maklumat hubungan mereka. Jika anda menggunakan pasukan untuk mewawancara pekerja, terutama selepas ahli pasukan bertemu dengan pemohon, tandatangan boleh mengatakan bagi pihak pasukan temu duga.

Gunakan templat surat penolakan ini untuk merumuskan surat penolakan anda pada setiap peringkat proses pengambilan. Pemohon anda akan menghargai pemikiran anda dan anda akan membina reputasi anda sebagai majikan pilihan.