Pertimbangkan Menjadi Pengurus Projek Jika Anda Ingin Memimpin

Pengurus projek adalah wira yang tenang organisasi masa kini. Lagipun, hampir setiap inisiatif baru dalam organisasi berlaku dalam bentuk projek. Dari pembangunan produk baru untuk melaksanakan sistem perisian baru untuk melaksanakan inisiatif strategik utama, kita hidup dan bekerja dalam dunia projek.

Dan, itu pengurus projek yang menanggung banyak beban untuk membawa inisiatif ini dari kertas dan penyampaian kepada realiti. Ia juga ternyata bahawa peranannya adalah salah satu kedudukan kepimpinan yang paling mencabar di mana-mana organisasi.

Bagi sesiapa yang berminat untuk membangun sebagai seorang pemimpin, terlibat dalam kerja-kerja projek dan akhirnya mengambil peranan pengurus projek adalah cara terbaik untuk mencapai matlamat anda. Berikut adalah beberapa tugas utama kepimpinan pengurus projek hari ini, bersama-sama dengan idea untuk membantu anda memulakan. Berikut adalah cabaran kepimpinan teras seorang pengurus projek.

Berurusan Dengan Keunikan

Projek mengikut definisi adalah sementara dan unik. Mereka semua kerja yang dilakukan sekali untuk membuat atau menyelesaikan sesuatu yang baru. Setiap usaha pembangunan produk baru adalah unik; melaksanakan sistem perisian baru adalah urusan satu masa dan melaksanakan inisiatif strategik memerlukan inisiatif yang berbeza tahun ini daripada strategi tiga tahun yang lalu. Walaupun pengurus projek mempelajari pelajaran dari projek-projek yang lalu, mereka memimpin dan membimbing sesuatu yang baru dan unik setiap kali.

Memasang Pasukan dalam Rangsangan

Dalam banyak organisasi, ahli pasukan projek diambil dari pelbagai bidang fungsian dan berkumpul sebagai satu kumpulan untuk memberi tumpuan kepada inisiatif baru. Dari menilai dan merundingkan sumber dengan pengurus fungsian untuk memasang pasukan dan membawanya semula, ini adalah isu kepimpinan yang mencabar bagi pengurus projek.

Menjalani Kompleks Pelanggan dan Kepentingan Pemegang Keperluan

Kejayaan projek selalunya merupakan fungsi seberapa berkesan pengurus projek menilai dan memenuhi keperluan semua pihak terlibat untuk kualiti projek, masa, belanjawan, dan sumber. Seorang pemangku kepentingan adalah individu atau fungsi yang disentuh oleh sesuatu projek, dan menguruskan pihak berkepentingan, termasuk eksekutif, adalah pekerjaan sepenuh masa dalam kepemimpinan, rundingan, diplomasi, dan komunikasi.

Membantu Pasukan Bergerak Daripada Pembentukan untuk Melakukan

Menurut Tuckman, pasukan bergerak melalui beberapa fasa dalam kitar hayat mereka, dari membentuk untuk menyerang dan kemudian ke norming dan melakukan. Sekiranya anda telah menjadi sebahagian daripada pasukan rombongan yang tergesa-gesa, anda boleh berhubung dengan fasa menyerang khususnya. Pengurus projek adalah jurulatih pasukan yang berkesan, membantu ahli menentukan peranan, memahami kerja mereka dan kemudian menavigasi perbincangan dan keputusan utama-semua tugas kepimpinan yang mencabar.

Penjadualan Sumber

Jika anda pernah menghadiri sarkas atau, jika seperti saya, anda cukup tua untuk mengingati persembahan Ed Sullivan, anda mungkin telah melihat pelukis plat yang berusaha untuk memulakan dan menyimpan seberapa banyak plat yang berputar pada batang yang mungkin. Kebanyakan pengurus projek menggambarkan perasaan seperti pelaku sarkas ini dari semasa ke semasa, dan berusaha untuk mendapatkan sumber yang betul pada masa dan tempat yang tepat adalah bersamaan dengan plat berputar. Kreativiti, rundingan, dan diplomasi sekali lagi menjadi ciri utama pemimpin projek yang berkesan.

Membentuk Persekitaran untuk Kejayaan

Pasukan seperti individu melakukan kerja terbaik mereka dalam persekitaran yang sihat di mana mereka dipercayai dan mempercayai rakan sekerja mereka. Namun rentak dan permintaan jadual membuat titik stres dan dapat menimbulkan perselisihan dan perselisihan. Pengurus projek memiliki kerja keras untuk memastikan persekitaran yang sihat di mana isu-isu diselesaikan dengan hormat dan cekap supaya ahli pasukan boleh meneruskan kerja mereka dan memberikan kreatif mereka yang terbaik dalam proses itu.

Menguruskan Wang

Dengan kepimpinan bertanggungjawab kewangan, dan pengurus projek bertanggungjawab bukan sahaja untuk kualiti dan ketepatan masa kerja tetapi kos kerja.

Memastikan Kualiti dan Penghantaran

Pada penghujung hari, pasukan menyampaikan sesuatu yang baru dan unik kepada pelanggan atau sekumpulan pelanggan. Pengurus projek bertanggungjawab untuk memastikan kesempurnaan dan kualiti masa penawaran dan pada anggaran.

Pengurusan Projek sebagai Kerjaya

Setiap tahun saya mengajar kursus elektif MBA dalam asas pengurusan projek. Apabila kita memulakan kursus ini, pendaftaran adalah biasanya 14 hingga 20 pelajar. Sekarang, kelas itu telah meletup untuk mengisi maksimum 48 pelajar dengan lebih banyak pada senarai menunggu. Satu tahun, saya bersetuju untuk mengajar dua bahagian gabungan dengan lebih daripada 80 pelajar.

Perkataan pengurusan luar projek adalah kerjaya yang hebat dan cara yang baik untuk belajar memimpin. Ia juga menawarkan titik masuk bukan tradisional ke dalam peluang kepimpinan. Daripada bersaing untuk bilangan kepimpinan dan peranan pengurusan yang terhad, anda boleh mengejar keperluan yang hampir tidak dapat dipenuhi untuk kemahiran pengurusan projek di kebanyakan organisasi.

Saya sangat bangga dengan jumlah bekas pelajar saya yang telah berpindah untuk memperolehi pensijilan dan Pengurusan Projek Profesional Pengurusan (PMP) penting dari Institut Pengurusan Projek. Selalunya, usaha mereka dalam peranan dan peranan ini bermula dengan perbincangan dan tugasan di sekitar meneroka apa yang dimaksudkan sebagai pengurus projek. Berikut adalah beberapa idea untuk membantu anda memulakan.

5 Idea untuk Membantu Anda Terokai Peranan Pengurus Projek

1. Temubual pengurus projek di firma anda dan ketahui lebih lanjut mengenai peranan dan amalan formal firma anda. Tanya tentang bagaimana dia berpindah ke peranan ini. Tunjukkan minat anda dalam menyokong pasukan projek dan pelajari lebih lanjut mengenai peranan peserta projek dan pengurus projek.
2. Bertemu dengan seorang eksekutif dan pelajari lebih lanjut mengenai beberapa projek utama dalam firma. Adakah terdapat inisiatif inovasi yang dijalankan? Ini adalah projek yang paling pasti. Adakah firma memasang sistem perisian baru? Bagaimanakah produk baru dibangun? Biarlah diketahui bahawa anda ingin bekerja pada pasukan projek untuk menyumbang dan memperoleh pengalaman.

1. Terokai sumber-sumber yang terdapat di Institut Pengurusan Projek.
2. Baca. Sumber maklumat kegemaran saya berasal dari buku yang boleh dibaca dan murah yang berjudul MBA Fast Forward dalam Pengurusan Projek oleh Eric Verzuh. Saya telah menggunakan buku Verzuh sebagai pengganti teks mahal selama bertahun-tahun dan para pelajar memberikan ulasan yang bersinar untuk kejelasannya, memudahkan membaca dan kegunaan.
3. Sukarelawan untuk memimpin inisiatif. Tidak ada rasa malu dalam sukarela untuk memimpin parti percutian atau berkelah. Amalan pengurusan projek yang sama digunakan dan anda mendapat pengalaman projek yang bernilai dalam proses.

Garisan bawah

Membangunkan sebagai pemimpin tidak mengharuskan anda mengikuti jalan tradisional untuk mengawasi dan mengurus fungsi. Projek dan pengurusan projek menawarkan cara terbaik untuk belajar dan mengamalkan kepimpinan sambil secara aktif menyumbang kepada kejayaan firma anda.