Pelan Penambahbaikan Prestasi: Kandungan dan Borang Sampel

Jika anda percaya bahawa pekerja yang memerlukan Rancangan Peningkatan Prestasi (PIP) formal tidak akan berjaya dalam organisasi anda, cerita ini adalah untuk anda.

Pengurus loji yang baru digalakkan oleh organisasi seramai 150 orang itu telah gagal dalam pencapaian utama yang dijangka bosnya. Latihan dan kemajuan peningkatan prestasi tidak kelihatan mempunyai kesan atau menunjukkan bahawa pengurus itu mampu bertambah baik. Bos pengurus, VP pembuatan, tumbuh semakin tidak puas dengan kinerja pengurus tanaman.

PIP rasmi dibangunkan untuk pengurus tumbuhan memetik sebelas gol dan ukuran kejayaan mereka. Rangka masa 90 hari disediakan kerana matlamat-matlamat ini mencabar dan bukan perkara jangka pendek untuk dicapai. Dia diberi persekitaran yang kuat dan menyokong di mana harapan penyelia beliau untuk kejayaannya adalah faktor utama.

Tahu tak?

Dia berjaya melampaui impian mereka yang paling liar. Apa yang dia perlukan adalah arahan yang serius tentang apa yang perlu dilakukannya untuk berjaya.

Bersenjata dengan arahan khusus yang disusun secara rasmi di PIP, beliau mengumpulkan seluruh pasukannya, empat orang penyelia dan beberapa ahli kakitangan sokongannya, dan berkongsi PIP dengan 11 matlamat utama. Beliau meminta pertolongan mereka untuk mencapai matlamat supaya dia (dan mereka) dapat berjaya di mata bosnya. Mereka lakukan.

Oleh itu, menonton proses ini bermain dibuat orang percaya kepada semua orang yang terlibat dalam kuasa PIP yang terancang, terukur yang dicirikan oleh pengukuhan positif dan menyatakan sokongan dan dorongan.

Pengurusan Prestasi: Rancangan Penambahbaikan Prestasi

Rancangan Penambahbaikan Prestasi (PIP) direka untuk memudahkan perbincangan yang membina antara seorang kakitangan dan penyelianya dan untuk memperjelaskan prestasi kerja yang tepat yang memerlukan perbaikan.

Ia dilaksanakan, mengikut budi bicara pengurus, apabila diperlukan untuk membantu anggota staf memperbaiki prestasinya. Pengurus, dengan input daripada pekerja yang terjejas, membangunkan pelan peningkatan; tujuan matlamat yang digariskan adalah untuk membantu pekerja mencapai tahap prestasi yang diingini.

PIP berbeza daripada proses Perancangan Pembangunan Prestasi (PDP) dalam jumlah dan kuantiti terperinci. Dengan mengandaikan pekerja sudah berpartisipasi dalam proses PDP seluruh syarikat, format dan jangkaan PIP harus membolehkan pengurus dan kakitangannya berkomunikasi dengan tahap kejelasan yang lebih tinggi mengenai jangkaan tertentu.

Secara umum, orang yang melaksanakan tugas mereka dengan berkesan dan memenuhi jangkaan proses PDP, tidak perlu menyertai PIP. Ia adalah pekerja yang jarang berlaku, yang kurang prestasi, yang prestasinya percaya pengurus dapat memperbaiki bantuan, yang merupakan peserta tipikal dalam PIP.

Dalam semua kes, adalah disyorkan bahawa pengurus pengurus dan jabatan Sumber Manusia mengkaji rancangan itu. Ini akan memastikan bahawa pekerja berpengalaman secara konsisten dan adil di seluruh jabatan dan di seluruh syarikat.

Pengurus memantau dan memberikan maklum balas kepada pekerja mengenai prestasinya di PIP dan mungkin mengambil tindakan tatatertib tambahan, jika perlu, melalui Proses Disiplin Progresif organisasi, jika perlu.

Penyelia harus menyemak enam perkara berikut dengan pekerja apabila menggunakan dokumen tersebut.

1. Nyatakan prestasi sebenar yang mesti diperbaiki; menjadi contoh khusus dan contohnya.
2. Nyatakan tahap jangkaan prestasi kerja dan perlu dilakukan secara konsisten.
3. Kenal pasti dan tentukan sokongan dan sumber yang akan anda berikan untuk membantu pekerja berjaya.
4. Berkomunikasi rancangan anda untuk memberikan maklum balas kepada pekerja. Tentukan masa mesyuarat, dengan siapa dan berapa kerap. Tentukan ukuran yang akan anda pertimbangkan dalam menilai kemajuan pekerja.
5. Tentukan kemungkinan akibat jika standard prestasi yang anda tentukan dalam dokumen tidak dipenuhi.

1. Sediakan sumber maklumat tambahan seperti Buku Panduan Kakitangan dan apa sahaja yang anda percaya akan membantu pekerja meningkatkan prestasinya.

Sekarang bahawa anda secara rasmi komited untuk membantu kakitangan anda memperbaiki prestasinya, jangan rujuk borang berikut untuk mendokumentasikan komitmen ini.

Borang Pelan Penambahbaikan Prestasi

Ini adalah contoh bentuk pelan peningkatan prestasi. Muat turun templat borang pelan peningkatan prestasi (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Borang Pelan Penambahbaikan Prestasi (Versi Teks)

Nama Pekerja:

Tajuk:

Jabatan:

Tarikh:

Prestasi yang perlu diperbaiki: (Senaraikan matlamat dan aktiviti yang akan dimulakan oleh pekerja untuk meningkatkan prestasi. Termasuk pembangunan kemahiran dan perubahan yang diperlukan untuk memenuhi jangkaan prestasi kerja.)

Tarikh sasaran untuk penambahbaikan:

Keputusan yang dijangkakan: (Mengukur ukuran jika mungkin.)

Tarikh untuk mengkaji kemajuan oleh pekerja dan penyelia:

Kemajuan pada tarikh semakan:

Tandatangan pekerja:_____________________________________________

Tarikh:__________________________________________________________

Tandatangan Penyelia: _____________________________________________

Tarikh:__________________________________________________________

Kesimpulannya

Pelan peningkatan prestasi rasmi tidak akan membantu setiap pekerja memenuhi jangkaan prestasi setiap kali anda menggunakan proses tersebut. Walau bagaimanapun, jika organisasi anda mendekati alat dengan betul, sebagai alat untuk membantu seorang pekerja berjaya, anda akan mempunyai kejayaan.

Tolak untuk memikirkan PIP sebagai langkah pertama dalam pekerja yang meninggalkan pekerjaan anda. Jika anda yakin pekerja anda akan gagal pada PIP, mengapa menulis satu sama lain? Hanya tamatkan pekerjaan orang itu; ia menjimatkan banyak kesengsaraan dan kebimbangan di sekeliling dan di sepanjang jalan. Gunakan PIP apabila anda benar-benar percaya bahawa seorang pekerja mampu memperbaiki.

Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.